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Josephine

Hello

系統初始化設定需要準備的數據以及各模塊初始化設定

系統初始化（香港）

設定不同的人管理公司不同工作，提高各自工作效率。

如何邀請其他人和你共同管理系統？

Workstem支持幾種打卡方式？分別適用於什麼場景？

完整的公司信息能讓你的企業帳戶使用起來更專業；

如何完善公司基本信息？

假期類型和薪酬項目語言與界面顯示語言的設置

預設數據主語言和右上角界面切換語言的區別？

在辦公打卡點列表中對辦公打卡點信息進行編輯

如何修改/删除辦公打卡點？

Workstem系統網頁後台是幫助僱主（老闆及專業HR人士）管理公司所有僱員的人事和薪酬。

用戶管理權限說明

如何查看匯報關係

公司信息

Workstem系統初始化時，需要批量導入僱員的信息，系統提供了僱員信息導入模板，可以快速完成設定。

如何批量導入僱員信息?

如何修改員工的離職日期？

善用「篩選」功能，可自定義需要查看的內容。

如何查看離職員工在系統中的各項紀錄？

如何刪除僱員檔案

標籤的妙用

按兩下修改僱員信息，及時更新離職僱員狀態。

如何解僱僱員？

如何透過excel批量更新已有僱員的檔案信息

在僱員列表中，可以新增僱員，修改現有僱員資料，紀錄僱傭及薪酬信息，添加備註。

修改僱員信息

僱員離職的時候，你需要在系統中為他們做離職的操作。辦理離職和完成離職屬於兩個不同階段，系統對於這兩個階段做了區分。

僱員離職的操作

快來試試「分享僱員檔案」功能！僱員可幫你完成部分的信息的輸入。

如何讓僱員自助填寫個人資料？

如何手動輸入僱員個人資料？

當你準備正式使用Workstem時，需要為僱員們完善剩餘的資料。例如，輸入他們的銀行帳戶信息，緊急聯絡人信息，住宅地址，性別和生日等等的個人資料，以此形成完整的僱員資料庫。

僱員檔案信息變更管理

僱員檔案

無需每次手動設定同一固定排班時間！設定班次模板，方便直接套用不同僱員。

如何設定班次模板和排班項目？

單人排班，批量排班，按人按時間複製！

系統支持幾種排班方式？

上了班，但忘記打卡？或出現打不上卡的情況？你可以使用Workstem One App透過申請補時類型的工時單沖銷出勤異常記錄。如果僱員有加班，只有通過工時單申請的加班記錄才會被記錄在系統內。

工時申請單的用法？

Workstem提供了強大的排班功能，可適應不同的班次場景，快來試試吧

排班和排班Pro的區別？

Workstem 可以在法定假日給員工排班，在其他時間休法定假日。

不同类型班次模板的作用

排班成本報告、工時報告及時幫助企業分析用人成本

排班成本報告和工時報告說明

日常打卡後，系統會生成僱員工作時長的考勤數據，也支持人手輸入。

如何手動調整員工的實際出勤時數

根據企業自身情況，自由配置考勤項目規則

如何根據企業自身情況，自由配置考勤項目規則

排班考勤

「假期類型」簡單來說，就是僱員能享受的所有假期種類，這是設定的第一個內容。「假期規則」簡單來說，就是公司如何給予僱員應得假期權益的規則和方法。

如何設定假期類型，假期規則

如何導入歷史假期餘額數據？

作為HR如何在系統後台，更有效的管理公司所有僱員的假期申請

假期申請的日常管理

這三種不同假期類型，額度計算方法不一樣，工資計算亦不相同，滿足不同的應用場景。

病假，連續性病假和全薪病假的區別

假期類型和規則都設定好了，那僱員怎麼樣才可以申請？

如何給僱員關聯假期規則？

假期設置

公司在發放工資時，很可能會將員工報銷的金額隨工資一起發放，本篇文章旨在説明Workstem系統如何實現此業務場景。

報銷申請金額如何隨工資一起發放？

Workstem支援電子化報銷，僱員申請報銷單，HR可透過「報銷」模塊，統一管理。

如何新增報銷類型、提交申請報銷？

報銷設置

系統已有多種内置薪酬項目，你也可以根據公司政策，自定薪酬項目。

系統薪酬項目介紹

設定薪酬規則後，返回「僱員」列表，為他們添加對應的薪酬規則

薪酬規則設置

《僱傭條例》規定須以 12 個月的平均工資來計算僱員的有關法定權益，本文詳細介紹如何在Workstem系統中設定ADW入息

ADW（平均工資）入息設置

平均工資入息若錯誤，該如何修訂呢？

如何修訂ADW（平均工資）數據？

Workstem系統有「導入歷史數據」功能可以幫助你快速將過去的薪酬數據導入到系統中。

如何導入歷史薪酬數據？

各種津貼，獎金等自定義薪酬項目可增至高達100個。

固定薪酬項目和非固定薪酬項目

設置公式時可能會出現錯誤，如何判斷呢？

如何判斷設定的公式是否正確？

Workstem系統提供了僱員工資單功能，企業可以自行設定顯示項目和顯示順序。

工資單顯示設置和自定義薪酬項目類別

系統的臨時運算與正常運算有什麼區別呢？

臨時運算和正常運算的區別？

Workstem提供了模板導入功能，可以快速完成相關設定。

如何添加和導入非固定薪酬項目？

薪酬設置

如何给员工关联相应的MPF计划、获取雇员首次供款日期和雇主首次供款日期

如何查看和下载员工的MPF报表？

Workstem支持哪些MPF受托人公司

如何新增/編輯/刪除保險計劃？

Workstem目前支持宏利、汇丰银行、中银保诚、永明金融的MPF供款。

MPF設置 - MPF計劃/相關入息/强積金供款（香港）

所有僱員（在職、離職）的強積金詳情都在一處查看,也可以批量導入僱員MPF資料。

僱員MPF檔案（批量導入/查看）

保險福利

如何維護員工的報稅檔案？

在香港，僱主需要為僱員填報IR56表格至稅局。Workstem現已獲得稅局批准，且支持自動生成並導出IR56報表，方便僱主直接透過稅務易提交給稅局。那麼，有哪些注意事項呢？

Workstem的e-TAX報稅流程(稅務易)

本文詳細介紹了僱主電子報税服務操作

僱主電子報税服務操作指南

如何啟用稅表、進行報稅運算？

報稅設置

電腦不在旁，手機照舊進行排班工作。

【主管篇】如何使用Workstem One App排班？

HR/主管可以隨時隨地得知僱員的遲到/早退/缺席情況。

【主管篇】Workstem One App查看僱員打卡情況

就算身邊沒有電腦，也可以隨時隨地透過Workstem One App查看僱員每日排班和出勤記錄。

【主管篇】Workstem One App查看僱員每日考勤數據

本篇文章主要介紹如何透過App審批下屬提交的請假申請。

【主管篇】如何用Workstem one審批僱員假期/工時單/報銷申請？

「授權管理」可以幫到你在外出或請假時，授權店鋪中其他主管或僱員幫你處理排班和打卡事宜。

【主管篇】Workstem One App 授權管理

如果有僱員排班后臨時有事，和同事商量后，同事願意替換班次，怎麼通過Workstem One一鍵替換。

【雇員篇】同事之間如何自主進行替班、換班？

僱員不僅可以查看自己的所有班次，並可於幾秒鐘內完成當日的上/下班打卡

【僱員篇】如何用Workstem One App打卡

【僱員篇】僱員如何使用Workstem one App申請假期/工時單/報銷？

系統提供了自助報更功能，僱員可以透過Workstem One App標註日曆狀態為空閒或忙碌，方便決定要不要給僱員排班或排什麼班次。

【雇员篇】員工自主報更

APP使用

僱員沒有有效的電郵地址怎麼辦？

首次登錄需要使用郵箱驗證並修改密碼，如果不使用郵箱驗證設定密碼輸入錯誤五次以上賬戶將被鎖定，此功能用於更好地保護用戶個人信息的安全性。

登錄時密碼連續5次輸入錯誤怎麽辦？

可以加入你的子公司在同一帳戶內。

多個公司/店鋪的註冊及使用問題

打卡數據和考勤明細均有根據員工的打卡時間顯示遲到/早退/缺勤狀態的功能，兩個界面對於狀態的提示邏輯有何不同？

爲什麽打卡數據的狀態和考勤明細的狀態不一致？

地點和時間原因都會導致員工打卡後出現「曠工」的情況。

僱員明明打卡了，為什麼工作時數為0？

統計僱員加班時長
設置加班費率
設置加班津貼計算公式
進行薪酬運算

如何計算加班津貼

項目順序不正確可能會影響算薪時薪酬項目的計算，因此請仔細閲讀；

爲什麽要調整項目順序？

本文將講解月薪員工在排班以及打卡上的設置，是否會影響薪酬運算

如果月薪員工不排班/打卡能夠算薪嗎？

Laura Xiao

審批流程，即僱員的請假單和工時單等日常申請，經何種途徑，傳去哪位審批人，用何種方式進行審批，僱員如何看到審批結果這一整個工作流程。

系統審批流程詳細說明

如審批工時單和請假單及授權時，我們可以預先設置好消息通知來方便我們的日常工作。

消息通知設置

如果两个租户的基本设置都相同，设置好一个租户的信息，如何快速初始化另一个租户？

如何使用配置管理？

workstem 提供了員工自定義的功能，當你在給僱員錄入信息的時候系統裡沒有提供對應的字段信息，你就可以通過員工自定義的方式來設置需要的字段信息