經常有客戶問，該如何刪除僱員檔案，通常是以下幾種情況，不同情況處理方案也不一樣：

在僱員列表中找到此僱員雙擊打開，按右上角的「刪除」按鈕，系統會彈出提示「該僱員資料將會從系統中永久消失，刪除操作無法撤銷」，並需要手動填寫僱員姓名進行二次確認。

雇員列表 --> 進入目標雇員界面 --> 右上角「刪除」--> 刪除提醒 --> 輸入雇員姓名二次確認

注意⚠️：按「確認」後，如果僱員之前有排班、假期、薪酬等數據，則需要先刪除對應的數據後再來刪除僱員檔案。

注意⚠️：如果僱員已經在系統中有打卡、請假或考勤計算數據則不可以被刪除，需要做離職處理。

資料錄入錯誤是可以修改的，在僱員列表中找到此僱員雙擊打開，按「編輯」修改僱員檔案並「保存」即可

雇員列表 --> 進入目標雇員界面 -->「編輯」--> 進行修改 --> 保存修改

僱員離職做「解僱」即可，解僱後的僱員默認不會出現在「在職僱員」檔案界面，在僱員列表中找到要離職的僱員雙擊打開，按右側的「解僱此僱員」

在彈出的對話框中輸入「離職日期」、「離職原因」和「備註」按「確定」

僱員狀態就變成「離職辦理中」，確認僱員離職後按「完成離職」即可。

雇員列表 --> 進入目標雇員界面 -->「解雇此雇員」--> 填寫解雇相關信息 (離職日期，原因等) --> 辦理離職 --> 完成離職手續后 --> 點擊「完成離職」

注意⚠️：離職的僱員默認不會顯示在列表上，如需查詢離職僱員的歷史記錄，在「篩選」中勾選上「離職」按「確認」就能查看歷史的考勤、假期等數據。