批量更新已有雇員檔案信息
我們剛開始使用系統新增僱員時，只錄入了基本信息，現在要補充僱員的其他信息，或者僱員的信息發生了大的變化，現在需要更新僱員檔案。
如果逐個在系統中人手錄入，不僅耗時耗力，還容易出錯，Workstem提供了「導入僱員」的功能，可以透過導入Excel表格批量更新僱員檔案除 Email Address以外的字段，包括：
姓名、入職日期、僱員編號、身份證號碼、基本薪酬、銀行卡信息和緊急聯繫人信息
性別、婚姻狀況、國家地區、受僱形式、計薪形式
部門、職位、打卡地點、計薪形式、薪酬規則、假期規則、直接上級、成本中心
注意⚠️：Email Address是系統僱員的唯一標識，不能與其他人重複，如果僱員的Email Address發生了變化則必須在系統中一個個修改，否則導入時系統會認為是新的僱員而重新插入一條記錄。
本文將以更新僱員的部門信息為例介紹此功能。
第1步 導出已有雇員信息
按「僱員」-->「導出僱員」，將系統中已有的僱員信息導出，在下載路徑可以找到一個命名為「People-List」的文件
第2步 下載導入模板
按「僱員」-->「導入僱員」，在彈出的「導入」對話框中按「下載導入模板」鏈接
第3步 模板下載成功，打開模板
下載成功後在下載路徑可以找到一個命名為「People-template」的文件，打開如圖所示：
第4步 將”第1步“導出的模板裏的前三項必填項複製到”導入模板“中，並填寫新增信息
JoinDate、Name (Display Name)、Email Address是必填項，可以將第1步導出「People-List」文件中的信息複製過來。
D列及往後字段是選填項，如果本次不導入可以將此列刪除或者留空。
如果我們想導入的列在模板中沒有，可以自己添加。
如在模板中插入「Department」列，錄入僱員的部門數據並保存模板
注意⚠️：由於部門在系統中並不是直接錄入，而是下拉選擇的，所以我們要導入的值需要先在「公司」-->「部門」中錄入，確保要導入的部門名稱在系統的「部門」列表中已經存在了。
第4步 上傳修改完成的資料模板
在「導入」的界面按「選擇導入文件」按鈕，選中第3步更新好的導入表格，並選擇「更新重複記錄」，按「確定」
注意⚠️：「存在錯誤時不導入」：舉例，模板中有100條僱員記錄，其中某一個人的數據有錯誤
勾選此參數表示，這100條記錄都不導入
不勾選則表示，這100條記錄，導入正常的99條，只有錯誤的數據不導入
注意⚠️：「更新重複記錄」：選中表示根據Email Address相同，用excel表格中的數據更新系統中的數據
注意⚠️：「不導入重複記錄」：選中表示如果系統存在和excel表格中相同的Email Address的僱員，則系統不導入excel表格中的數據，此參數常用於新增僱員。
注意⚠️：如果導入成功，系統會提示「導入成功」並更新系統中的僱員檔案
注意⚠️：如果導入失敗，系統會提示「導入文件出現錯誤」。按「點擊此處下載錯誤報告」，即可下載一個命名為「ErrorExcel」的文件，打開並拖動到表格最右側可查看導入失敗的原因
注意⚠️：如果提示「Department No Search」則表示excel表格中錄入的部門數據在「公司」-->「部門」下不存在，需要檢查表格數據是否錄入正確或者在「部門」列表中添加需要導入的數據，可以修改後重新導入。