雇員檔案信息變更管理
第1步
進入「僱員」--> 雙擊僱員欄目條，按下「編輯」即可直接修改該僱員資料，也可新上傳其個人相關資料的附件。
第2步
如需變更薪酬信息，進入「僱傭及薪酬信息 」--> 選擇「變更」，請選擇生效類型*並填寫原因（升職？加薪？等等）
注意⚠️： 生效類型説明*：
選擇【即日生效】，是指變更該僱員當前的薪酬僱傭信息，當天即時生效。例如，今日起僱員從manager升職為director
選擇【未來生效】，是指在現在提前記錄該僱員未來的僱傭變更信息。例如，一位僱員將於下個月1日開始升職加薪(注：給員工調薪時生效日期和當前員工算薪周期的開始日期保持一致，如：員工Tony算薪周期為標準算薪周期即每個月1日至當月的最後一日，公司決定從下個月給Tony從10000港元調整至15000港元，在變更員工信息時薪酬調整到15000港幣的生效日期要選在下個月1日)
選擇【修改】，是指如果第一次輸入僱員信息有誤，希望做出變更，就可以選擇「修改」，不會增加任何歷史記錄
選擇【歷史記錄】，是指對該僱員過去的僱傭信息增加一條記錄。例如，第一次使用系統，但是希望系統中有過去人事變動的記錄，就可以在此處點選
注意⚠️： 除了做「修改」的操作，選擇其他3種生效類型是確保HR的每一個動作都會留有記錄，存於變更歷史及僱用及薪酬記錄中（見下圖），方便日後查看；如果選擇的類型是「修改」，則不會作為歷史記錄保存於系統內，只會即時為該僱員做出信息上的更新。
第3步
在此可以修改僱員的入職日期、受僱形式、職位、部門、直屬上司、辦公打卡點、薪酬規則、基本薪酬、計薪形式和成本中心
第4步
在「備註」中，可為僱員設置標籤，方便管理，還可以添加僱員經歷信息
*透過以上步驟，即可在系統創建完整的人事資料庫
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