僱員離職的操作

僱員離職的時候,你需要在系統中為他們做離職的操作。辦理離職和完成離職屬於兩個不同階段,系統對於這兩個階段做了區分。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

雇員離職操作流程

僱員離職的時候,你需要在系統中為他們做離職的操作。

辦理離職和完成離職屬於兩個不同階段,系統對於這兩個階段做了區分。

你可以在「僱員」的界面中可以看到「離職辦理僱員」和「離職僱員」。

辦理離職階段

  • 當僱員提出離職或公司決定讓某位僱員離開的時候,你便可以去系統中辦理離職:

第1步 進入目標雇員界面

按一下「僱員」--> 離職僱員的欄目條上按兩下/查看

第2步 解雇雇員,進入離職辦理階段

按一下「解僱此僱員」

第3步 填寫離職原因等相關信息

填寫該僱員的離職日期及離職原因或其他原因(備註),按一下「確定」

確定後,該僱員的狀態便會更改為「離職辦理中」。

注意⚠️:在離職狀態中的僱員

  1. 可以照常使用手機Workstem One App

  2. 僱員名字會出現在排班,考勤,假期,薪酬計算等功能的列表中

  3. 可以修改僱員檔案信息

完成離職

  • 當該僱員已經正式離開公司,HR也完成了該僱員離職的薪酬核算和支付,便可以去系統中完成離職:

第1步 進入目標雇員界面,並”完成離職“

進入「離職辦理中」,找到已經完成離職手續的僱員,按下「完成離職」即可。

注意⚠️:完成離職後,根據勞工條例,系統依然會保存該僱員的僱用歷史檔案。

注意⚠️:已離職狀態中的僱員

  1. 無法再登入使用Workstem One App

  2. 僱員名字不會主動出現在排班,考勤,假期,薪酬計算等功能的列表中

  3. 無法再修改僱員的僱傭及薪酬檔案信息

離職後重新聘用

注意⚠️:已經離職的僱員,如果再聘用,是無需重新填寫僱員檔案。

  1. 可以在離職僱員檔案中找到該僱員,點開進入「僱員資料」界面

  2. 點擊「重新聘用此僱員」

  3. 填寫新的入職日期

  4. 該僱員會重新回到「在職僱員」列表中,所有的僱用信息跟跟離職前一樣

注意⚠️:

  1. 離職辦理中的僱員,依然會被系統計入總僱員人數中收取費用

  2. 已經離職的僱員,不會計入總僱員人數中,不會被系統收取費用

  3. 經過所有手續,正式離開公司的僱員,請確保在系統中完成他們的離職狀態,避免產生不必要的系統收費。

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