雇員離職操作流程
僱員離職的時候,你需要在系統中為他們做離職的操作。
辦理離職和完成離職屬於兩個不同階段,系統對於這兩個階段做了區分。
你可以在「僱員」的界面中可以看到「離職辦理僱員」和「離職僱員」。
辦理離職階段
當僱員提出離職或公司決定讓某位僱員離開的時候,你便可以去系統中辦理離職:
第1步 進入目標雇員界面
按一下「僱員」--> 離職僱員的欄目條上按兩下/查看
第2步 解雇雇員,進入離職辦理階段
按一下「解僱此僱員」
第3步 填寫離職原因等相關信息
填寫該僱員的離職日期及離職原因或其他原因(備註),按一下「確定」。
確定後,該僱員的狀態便會更改為「離職辦理中」。
注意⚠️:在離職狀態中的僱員
可以照常使用手機Workstem One App
僱員名字會出現在排班,考勤,假期,薪酬計算等功能的列表中
可以修改僱員檔案信息
完成離職
當該僱員已經正式離開公司,HR也完成了該僱員離職的薪酬核算和支付,便可以去系統中完成離職:
第1步 進入目標雇員界面,並”完成離職“
進入「離職辦理中」,找到已經完成離職手續的僱員,按下「完成離職」即可。
注意⚠️:完成離職後,根據勞工條例,系統依然會保存該僱員的僱用歷史檔案。
注意⚠️:已離職狀態中的僱員
無法再登入使用Workstem One App
僱員名字不會主動出現在排班,考勤,假期,薪酬計算等功能的列表中
無法再修改僱員的僱傭及薪酬檔案信息
離職後重新聘用
注意⚠️:已經離職的僱員,如果再聘用,是無需重新填寫僱員檔案。
可以在離職僱員檔案中找到該僱員,點開進入「僱員資料」界面
點擊「重新聘用此僱員」
填寫新的入職日期
該僱員會重新回到「在職僱員」列表中,所有的僱用信息跟跟離職前一樣
注意⚠️:
離職辦理中的僱員,依然會被系統計入總僱員人數中收取費用
已經離職的僱員,不會計入總僱員人數中,不會被系統收取費用
經過所有手續,正式離開公司的僱員,請確保在系統中完成他們的離職狀態,避免產生不必要的系統收費。
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