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如何手動輸入僱員個人資料?
如何手動輸入僱員個人資料?

手動添加雇員信息

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作者:Workstem CS
一週前已更新

手動添加雇員信息

第1步 添加雇員

進入「僱員」--> 按一下 ”+新增僱員"

第2步 填寫雇員信息必填項

三個必填項:姓名(顯示名),有效的電郵地址,入職日期。

注意⚠️:僱員信息頁面,根據你想使用功能的不同,填寫的項目也會不同。有部分的信息會直接影響功能的使用。有些信息僅作為僱員檔案來保存的。

注意⚠️:如果你要完整使用排班打卡功能,還需要填寫辦公打卡點。

注意⚠️:如果你要完整使用薪酬功能,還需要填寫受僱形式、薪酬規則、基本薪酬和計薪形式

其他均為選填項,請根據公司實際情況完成填寫。填寫完畢後請務必按一下系統右上角的「保存」

僱員檔案信息項目說明:

  1. 填寫姓名(顯示名):如果您的公司內稱呼員工的方式有所不同,有習慣叫英文名的,也有直接稱呼中文名的,在這裡可以填寫您對員工最習慣的稱呼。

  2. 電郵地址:驗證身份後,登入僱員App可開始體驗上下班打卡,查看排班等功能

  3. 入職日期:用於日後自動計算假期餘額,MPF供款,報稅等信息

注意⚠️:

除了以上提到的內容外,僱員檔案中還有很多其他的信息,不影響功能的使用。這些的信息可以在添加完僱員後,隨時回來修改或更新。

職位、部門、辦公打卡點、薪酬規則等項目,需要預先在系統中做好設定的,僱員檔案中會自動生成下拉菜單進行選擇。如果下拉菜單沒有任何內容,說明你還沒有在系統中做任何的設置,需要前往相關模塊完成設定後,再回來進行添加。

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