用戶管理權限說明

Workstem系統網頁後台是幫助僱主(老闆及專業HR人士)管理公司所有僱員的人事和薪酬。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

不同的用戶權限説明

Workstem系統網頁後台是幫助僱主(老闆及專業HR人士)管理公司所有僱員的人事和薪酬等事項。

我們將Workstem網頁後台的使用者,稱為系統的「用戶」,這和公司僱員是兩個不同的身份:

  1. 系統用戶可以是公司的僱員,也可以不是公司的僱員。

  2. 僱員以及HR/系统管理员:

    1. 沒有權限的雇員無法享用系統權限,可以進行日常的班次操作及申請。

    2. 有權限的雇員可以使用Workstem One App或者Workstem網頁後臺做日常的管理操作。

你可以根據需要管理的範圍,為系統用戶設定不同的用戶權限,

常見的情況比如:

  • 管理公司所有僱員檔案資料以及薪酬計算的專業HR人員

  • 僅負責查看和管理僱員排班和考勤的行政人員

  • 僅負責管理假期申請的行政人員

  • 僅負責薪酬計算的HR或財務人員

  • 幫助企業管理考勤及薪酬計算的服務商

  • Workstem技術支援團隊

我們系統提供了六種不同的用戶權限,這篇文章會講解不同的權限有什麼區別,幫助您快速判斷該給用戶設置何種權限。

1. 企業管理員

企業管理員擁有所有的系統功能使用及帳戶管理權限

a. 功能使用權限包括:

  • 可以使用系統全部功能(薪酬/假期/考勤/人事檔案)

  • 可以新增用戶、編輯公司基础信息等

  • 管理部門/職位/辦公打卡點信息等

b. 帳戶管理權限包括:

  • 可以為付費,變更套餐及下載帳單

  • 可以更改或關閉系統

注意⚠️:一般首次註冊公司帳戶的人,被默認為企業管理員。該企業管理員還可以添加和指定其他的人員作為企業管理員角色。

2. HR

注意⚠️:該類型用戶,有企業管理員所有的功能使用權限。唯一不同的沒有帳戶管理的權限。

適用場景:協助企業管理員進行日常功能的操作,不需要對帳戶收費續費負責的人員

其他單一模塊使用權限:

3. 薪酬

  • 僅使用薪酬功能,例如:計薪、出糧、導出Autopay、僱員工資單、僱員支付歷史和工資台賬表、管理僱員MPF、設免繳人士、為僱員報稅、下載税表等薪酬相關權限

4. 假期

  • 僅使用假期模塊的功能,例如:為僱員調整假期餘額,新增假期規則及假期類型、審批請假單,導出僱員假期報表等假期相關權限

5. 考勤

  • 僅使用排班和考勤功能,例如:為僱員新增/變更/刪除班次;計算考勤工時,查看僱員打卡日期、時間和地點,為僱員審批加班補時申請單,導出考勤表等排班和考勤相關功能

6. 人事檔案

  • 僅可以查看編輯僱員的人事檔案,例如:管理僱員入職/離職,變更僱員資料等人事變動等功能

注意⚠️7. 高級授權(企業管理員設置無效)

  • 可根據標籤、部門、辦公打卡點和職位給該用戶相對應的權限,針對人事、排班、考勤、假期模塊的數據增刪改查進行授權管理

總結:

  1. 權限範圍:企業管理員 --> HR --> 單個功能模塊專員用戶

  2. 權限可以組合,用戶可以享有其中一種權限或多種權限

  3. 高級權限:可以通過四個區域限制用戶的權限範圍 (標簽,部門,工作地點,職位)

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