一、“排班項目Pro”和“排班項目”有什麼區別
原有的“排班項目”中,只能設定排班項目的名稱。
而在“排班項目Pro”中,可以設定排班項目更多的信息,分為三個功能模塊:
1. 排班項目類別:可以設置排班項目分類以及項目的父子類的關係
2. 排班項目管理:除了可以設置排班項目名稱外,還能夠設置每個排班項目所屬的類型、時薪和最大/最小時薪的限制範圍
3. 項目工時認證:可以根據排班項目為每位員工設置在該項目的初始級別,以及纍積實際出勤工時和應出勤工時
排班項目Pro中的設置僅允許擁有Admin/HR權限的用戶管理和編輯,其他擁有排班功能權限的用戶只能查看其中的信息,不允許管理和編輯。
二、使用背景和適用場景
這將適用於僱員的工作會根據不同的工作內容和工作項目,計算不同的時薪,或計算不同的津貼的場景,在種情況下,往往需要為不同的排班項目設置不同的基本薪資,而後根據出勤時間計算薪資結果。有時,需要進一步為這些僱員設定不同排班項目下的工作等級。而在排班項目Pro中,將會滿足這些使用要求。
三、如何使用和設置排班項目Pro?
在左側菜單中依次點擊“排班→排班項目Pro”,即可進入排班項目Pro管理模塊。
下面將按照三個模塊依次介紹:
1. 排班項目類別
點擊進入“排班項目類別”界面。
(1)點擊【新增】來增加排班項目類別。新增時,可以選擇其他已添加的類別作為父類別。添加後,即可將他們在“排班項目Pro → 排班項目管理”中添加給排班項目。
(2)點擊【編輯】可修改已經添加的排班項目類別。
(3)點擊【禁用】可禁用當前的排班項目類別,禁用後不可再添加給排班項目。禁用後可以點擊【啟用】恢復使用。
2. 排班項目管理
點擊進入“排班項目管理”界面。
已在原有的“排班項目”模塊中添加的排班項目,也會同步到顯示到這裡的排班項目管理(Pro)中。
(1)點擊【新增】來增加新的排班項目
其中,“最小時薪”和“最大時薪”不相等時,“時薪”將會受它們的範圍限制。
“最小時薪”和“最大時薪”為空時,則“時薪”不受限制;
“最小時薪”和“最大時薪”相等時,則“時薪”只能是與“最小時薪”和“最大時薪”相等的固定值。
(2)點擊【編輯】可修改已添加的排班項目信息
(3)點擊【禁用】可禁用排班項目,安排班次時將不可被選擇
3. 項目工時認證
點擊進入“項目工時認證”界面。
(1)可以通過【新增】或【導入】的方式,初始化僱員的每個排班項目的“級別”、“工作時數”和“排班時數”。
(2)點擊【導出】,可以將當前已篩選出的記錄導出為報告文檔。
(3)點擊【項目類別工時報告】,可以根據排班項目的類別,按照不同僱員的不同排班項目類別,生成工時的匯總報告文件。
(4)點擊【查看】可進入僱員當前排班項目的工時詳情界面
在“項目工時認證詳情”界面中,可以編輯僱員當前排班項目下的級別。
下方顯示僱員工時的變化記錄。
點擊【新增】可以手動調整當前的已工作時數,並生成一條新的“手工調整”的記錄。
如果排班項目對應的班次是通過“班次計劃”安排的,在薪酬運算提交審核後,薪酬運算考勤週期內的考勤數據將會鎖定,同時將相應排班項目的時數,自動計入到工時認證詳情的工作時數中,並生成新的變化記錄,“理由”中將顯示相應的薪酬運算名稱。
注意:
1. 只有在項目工時認證中,通過添加或導入,初始化某位僱員的某個排班項目,生成一項記錄後,才能夠在薪酬運算審核後,自動計入工作時數。否則不會認為需要給僱員的該排班項目做工時認證統計。
2. 目前只有通過班次計劃安排的班次所對應的出勤時數,才能夠計入到項目工時認證的認證數據中。
Tips:結合“班次計劃”功能,在系統中的使用流程為:
→ 設置排班項目類別
→ 設置排班項目信息
→ 項目工時認證中初始化需要認證的僱員和相應的排班項目
→ 使用排班項目設定班次計劃
→ 使用班次計劃為僱員安排班次
→ 僱員出勤並打卡
→ 生成考勤數據
→ 計算薪資並提交審核
→ 已審核的考勤數據自動計入到工時認證記錄中。