如何計算加班津貼

統計僱員加班時長 設置加班費率 設置加班津貼計算公式 進行薪酬運算

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作者:Workstem CS
一週前已更新

客戶在實際使用中會遇到僱員加班需要發放加班津貼的情況:

  • 有的公司加班津貼是根據不同的加班時間來計算,如

平時加班津貼=平均時薪*實際平時加班時長*1.5
休息日加班津貼=平均時薪*實際休息日加班時長*2

  • 有的公司加班津貼是根據人員來計算的,每個人都有自己的加班費率

這兩種不同的場景系統均可以實現。

要想透過系統計算加班津貼,需要完成以下幾步:

  1. 統計僱員加班時長

  2. 設置加班費率

  3. 設置加班津貼計算公式

  4. 進行薪酬運算

統計僱員加班時長

第1步

Workstem系統是透過工時單統計加班時長,僱員在手機App上提交工時單申請,「申請類型」選擇加班,「加班類型」根據實際情況選擇「工作日加班」、「休息日加班」或「法定節假日加班」,主管審批透過後即可統計出相應的加班時長。

提示:

如果公司在計算加班津貼時,平時加班和跨夜加班的費率不一樣,如僱員從20:00加班至02:00,其中20:00-24:00的加班費率為1.5,00:00-02:00的加班費率為2。

則僱員在提交工時單時需要拆成兩張單據輸入,且20:00-24:00的加班類型為「平時加班」,00:00-02:00的加班類型為「休息日加班」,這樣系統會分別統計加班時長。

設置加班費率

第2步

如果公司的加班費是固定的,如平日加班為1.5,休息日加班為2,則可以跳過此步驟,直接在公式中定義計算公式。

但如果每個僱員都有自己的加班費率,則需要先在「薪酬項目」中新增「OT rate」(支付類型為不適用),且在固定薪酬中輸入每個僱員的「OT rate」。

設置加班津貼計算公式

第3步

在薪酬設置的「薪酬項目」中找到「加班津貼」,雙擊打開

固定加班費率計算公式為:

加班津貼 = 總的工作日加班工時 × 時薪 × 1.5 + 總的休息日加班工時 × 時薪 × 2 + 總的法定假日加班工時 × 時薪 × 3

如果加班費率不固定:

加班津貼 = (總的工作日加班工時 + 總的法定假日加班工時 + 總的休息日加班工時) × 時薪 × 加班費率

進行薪酬運算

第4步

確認已經統計出正確的加班時長並設置好計算公式後,則可以進行薪酬運算,即可自動計算出僱員的加班津貼

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