一、班次計劃功能簡介
班次計劃是結合排班項目Pro增加的一項功能,其功能類似於另一種“班次模板”。因此我們建議使用Open Shift前,先了解並設置排班項目Pro。
班次計劃中可以預設未來需要安排的班次,除了設定基本的班次信息外,還能夠設定不同班次計劃所需要的僱員人數,並根據班次信息,自動更新已安排相應班次計劃的僱員數量。
班次計劃將有助於優化班次安排流程,上級管理員擬定一個班次計劃後,下級管理人員即可根據已擬定的班次計劃,為僱員安排班次。
班次計劃只允許擁有Admin和HR權限的用戶管理和編輯,其他擁有排班功能權限的用戶只能允許查看,不允許管理和編輯。
二、如何管理班次計劃
點擊“班次 → 班次計劃”,進入班次計劃管理頁面。
(1)可以通過【新增】或【導入】方式,增加新的班次計劃。
新增班次計劃時,選擇一個排班項目後,將自動帶入“類別”和“時薪”信息。允許針對班次計劃單獨設置特定時薪,並且會受到排班項目的最大/最小時薪的限制。
另外也可設定當前班次所需要的“計劃僱員數量”,為僱員使用班次計劃進行排班時,將會受此計劃數量的限制。
點擊【編輯】或使用【導入】的更新方式,可以修改已創建的班次計劃。
(2)允許批量刪除多個班次計劃
已被安排給僱員的班次計劃不允許刪除
(3)可以點擊【導出】將當前列出的班次計劃生成為報告文件。
注意:如果薪酬運算已被審核,那麼其考勤週期內的考勤數據也將被鎖定,考勤週期範圍內的班次計劃也將鎖定信息,不允許再編輯,狀態將更新為“PAY”狀態。該班次計劃對應的班次也將不允許修改。
三、如何使用班次計劃給僱員進行排班
點擊“排班 → 排班”,進入排班頁面,點擊上方的【班次計劃】,將進入班次計劃排班模式。
【班次計劃】頁中只會顯示使用班次計劃安排的班次,但【排班明細】頁中,會顯示所有班次,但無法編輯使用班次計劃安排的班次。
在此模式下,新增班次時,將分為兩步進行:
第一步 查看當天班次計劃信息,並為僱員選擇班次計劃
第一步上方將顯示日期、當天的班次計劃數量,當天所有班次計劃的總人數。
中間可以選擇需要安排的班次計劃。計劃僱員數量已滿的班次計劃將不能再選擇。
下方顯示當天所有班次計劃的詳情,右側為“已排班人數/計劃僱員人數”。可以通過點選“顯示全部項目”來設定是否同時顯示未排滿僱員數量和已排滿僱員數量的班次計劃。
第二步 查看所選班次計劃的詳細信息
第一步選擇好班次計劃後,第二步將自動帶入此班次計劃的詳細信息。因為班次計劃中已經擬定了信息,此時除了“班次發佈狀態”外,其他信息項目不再允許編輯。
如果班次計劃信息被更改,班次計劃對應的班次也會同步更新詳細信息。
點擊保存後,此班次計劃中的“已排班僱員數量”將會自動更新。
如果僱員的班次不是使用班次計劃安排的,但其中的“日期”、“開始時間”、“結束時間”、“辦公打卡點”、“排班項目”、“時薪”和“成本中心”這七個信息項目與某班次計劃完全相同,則也會計入到該班次計劃的“已排班僱員數量”中。