《僱傭條例》規定,無論僱員屬何種薪酬制度, 包括月薪、日薪或按件計薪等,均須以 12 個月的平均工資來計算有關法定權益,並在計算平均工資時剔除「不予計算在內」的期間及工資。
我們常說的「每日平均工資」對應的系統薪酬項目名稱是「Average Daily Wage」,是根據系統中過去最多12個月的「ADW Income Current Month」和「ADW Worked Days Current Month」計算得出,本文介紹如何透過Workstem系統計算僱員的每日平均工資。
如果是新成立的公司,想透過系統計算薪酬和每日平均工資,按照以下步驟操作:
第1步
在「薪酬」 > 「設置 」 > 「平均工資入息」板塊按「設置」按鈕
第2步
進入「新增平均工資入息設置」頁面,按照以下內容設定後「保存」,系統會根據設置計算「ADW Income Current Month」和「ADW Worked Days Current Month」這兩個薪酬項目
根據勞工條例規定,在計算每月平均工資時,僱主須剔除未有付給僱員工資或全部工資的期 間,所以在「假期類型」欄中選擇所有非全薪的假期類型,包括病假、產假、侍產假、工傷病假等。
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如果你公司休息日或受僱期3個月內的法定假日是不計薪,則在「平均工資計算不包含天數」勾選不包含「公休日」或「受僱期3個月內的法定假日」,反之無需勾選
入息增項用於設定僱員所有收入,包括工資、交通津貼、勤工津貼、佣金、花紅、超時工作薪酬等
入息減項用於設定僱員未取得全部工資的薪酬項目,如疾病津貼、產假薪酬、假日薪酬等
完成以上設定後,在進行薪酬運算時系統能自動計算出每個僱員的ADW。
如果設定後發現「ADW Income Current Month」和「ADW Worked Days Current Month」計算結果有誤,需要檢查薪酬項目順序「ADW Income Current Month」和「ADW Worked Days Current Month」是否排列在所有入息增項和入息減項設定的薪酬項目之後。
查看薪酬項目順序步驟:點擊「薪酬」> 「設置」> 薪酬項目的「設置」> 「調整項目順序」
如果你公司在使用workstem系統之前,已經有發放過多次薪酬數據,則可以通過「導入歷史數據」功能將歷史的薪酬數據,將「ADW Income Current Month」和「ADW Worked Days Current Month」項目導入到系統中,系統也能計算出僱員準確的ADW數據。