為了讓日常管理工作更高效，Workstem可支持以下幾種不同的審批流程：
1. 默認審批流程
為了降低在流程設定方面的工作量，系統根據通用的人事管理慣例，系統默認審批人為僱員的直屬上司：
僱員申請 → 直接經理 → 主管透過Workstem One App審批 → 僱員透過Workstem One App查看申請狀態
只要在僱員檔案中，設定好僱員的直屬上司，系統便會按照這個默認審批流程處理所有的申請。沒有直屬上級的僱員，系統會默認該僱員不需要批复人，所有的申請會直接通過。
2. 自定義審批流程
如果公司有特定的審批人做單據的審批，或者有多級審批的需求，系統支持設定自定義審批流程，可以分單據（請假/工時）或按照僱員範圍設定不同的審批流程。
操作步驟：
第1步：
進入Web後台，依次點擊「系統」 > 「審批流程」 > 「新增審批流程」
第2步：
自定義輸入「流程名稱」，根據需要勾選此流程適用的單據，選擇「下一步」
流程通用單據：選擇「工時單」或「請假單」或「報銷單」，也可以都選中。表示可以給工時單，請假單，報銷單設定一樣的審批流程，也可以設定不同的審批流程。
第3步：
在「申請人」信息卡片點擊「選擇申請人」
如果流程申請人為所有人，選擇「是」，反之選擇「否」。按照標籤、辦公打卡點、職位、部門和僱員選擇審批流程的申請人的範圍，設定好後選擇「保存」。
第4步：
在「審批人」信息卡片點擊「新增審批人」，逐個新增審批人並保存。
如果審批人類型選擇「直接經理」，則審批人默認是僱員檔案中的「直接上司」，無需再指定審批人。
如果審批人類型選擇「指定審批人」，則審批人中可選擇在職/離職辦理中的僱員。
#審批順序：輸入"1"則表示是第一順序審批人，如果有兩個人為同一審批順序"1",那麼只需要其中一個審批通過，該審批節點就通過。不同的審批順序會顯示在不同的審批節點。
將所有審批人添加完成後按一下「完成」即可結束自定義審批流程。