假期申請的日常管理

作為HR如何在系統後台,更有效的管理公司所有僱員的假期申請

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作者:Josephine
一週前已更新

後台透過假期申請板塊,可以統一管理所有員工提交的請假單:

  • 查看請假單記錄

  • 審批請假單

  • 新增請假單:補假或者處理特殊類型的假期

  • 修改請假單

  • 刪除請假單

查看請假單

進入【假期申請】界面,默認每頁顯示10條記錄,可以點擊右下角的按鈕修改每頁顯示的請假單數量。也可以透過左上角的「篩選」按鈕,進行快速篩選查看。

請假單的狀態一共有:

  • 審批中(僱員在App中做了申請)

  • 已通過(已經通過審批)

  • 已拒絕 (主管拒絕了該申請)

  • 已取消 (這是僱員在App自己取消申請,成功後的狀態)

  • 已刪除(管理員自己在後台做了刪除操作,成功後的狀態)

你可以按兩下請假單或者點擊最右邊的「查看」,進入請假單的詳情信息:

  1. 僱員信息 (姓名、職位、部門、員工編號、入職日期)

  2. 請假單信息(假期類型、時長、日期、時間、申請時長)

  3. 假期日曆(以日曆的形式顯示僱員的請假時間)

  4. 僱員的假期額度概覽(假期類型、可使用額度)

  5. 審批人和審批流程

  6. 活動日誌(該假期單所有的操作記錄)

  7. 附件和備註

審批請假單

主管可以透過手機App直接審批下屬的請假單申請,也可由HR/企業管理員在後台統一處理,可以在請假單列表或明細界面點擊「同意」或「不同意」

  • 同意,請假單狀態轉為「審批通過」

  • 不同意,請假單狀態自動轉為「已拒絕」

假期申請列表:

假期詳情頁:

新增請假單

對於一些設定了僱員不能直接申請的假期類型,或者補請假記錄等,請假單可統一由HR輸入,點擊右上角的藍色「新增申請」,在彈出的「新增請假申請單」界面輸入基本信息,並保存。

注意⚠️:

  1. 透過HR輸入的請假單狀態默認為「審批通過」,無需再由其他人審批

  2. 從假期餘額中自動扣除額度,會出現在餘額變動記錄中

修改請假單

已經審批通過的假期申請,可以做變更假期類型的操作,也可以進入請假單詳情頁面,直接修改假期類型並保存。

注意⚠️:修改假期類型成功後,會補上原假期類型的已扣除的額度,並扣除新假期類型的額度。

刪除請假單

如果僱員提交請假單且審批通過了,最後沒有按照請假單申請的時間休假,可以將該請假單作廢。

找到要刪除的請假單 > 按一下單據最右邊的灰色「刪除」按鈕 > 「確定」刪除。

刪除成功後,請假單狀態變為「已刪除」,之前扣除的已用額度系統會自動補回來。

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