1. 查看假期額度
假期餘額界面,默認會按照假期類型分欄顯示,可以看到僱員列表和每個僱員的假期明細(當前額度、計劃額度和可使用額度)
當前額度 = 已獲得的假期額度 – 已使用的假期額度
計劃額度 = 計劃要使用的額度 包括:
待審批的假期額度
已同意的請假申請,但未到休假時間的假期額度
可使用額度 = 當前額度 – 計劃額度
選中某個僱員按一下「查看」即可進入到假期餘額的詳情界面,分為4部分。
1. 當前假期類型的概覽:包括「當前額度」、「計劃額度」、「可使用額度」和「假期規則」
2. 當前假期類型的明細:包括假期變化記錄和假期申請記錄
3. 僱員檔案信息:包括姓名、部門、職位、僱員編號、和入職日期、計薪形式和受僱形式。
4. 該僱員下所有假期類型名稱和可使用餘額
2. 查看額度變化詳情
這裏記錄了所有的額度變化數據,包括:
系統自動生成的額度,主要標示有:
在「說明」欄顯示「規則給予」或「年度結轉」
在「原因」欄顯示 日期 + Sys Create
「發生時間」為假期規則設置中的發放假期時間
如果選擇的是按月支付+週期起始日,則發生時間為每月的第一天
如果選擇的是按年支付+週期起始日,則發生時間為每年的第一天
假期規則設定中的生成頻率,如果選擇了「按年支付」,則每年一條記錄;如果選擇了「按月支付」,則每月一條記錄。
人手調整的額度,主要標示有:
發生時間:人手調整的操作時間
說明:手工調整
原因:人手調整時填入的說明
透過請假單產生的記錄,主要標示有:
1. 發生時間:
如果是僱員在5月1號申請6月1號的假,這裏的發生時間是6月1號
如果是HR在5月1號創建了請假單,補4月1號的休假。這裏的發生時間是5月1號
2. 狀態&說明:
已通過審批但還未開始休假,狀態顯示「計劃中」,說明顯示「休假計劃」
已經完成的休假,狀態顯示「已生效」,說明顯示「休假」
3. 發生額:請假的申請時長
4. 提交申請時間:僱員申請請假時提交的具體日期
如果僱員申請在2021年5月1號和五月2號請假,這裏的提交申請時間是2021-05-01~2021-05-02
說明欄顯示的是「假期刪除」的記錄,是在系統中被刪除掉或修改過的假期類型的請假單。在這裏把之前扣掉的額度補充回來,而產生的記錄。
3. 查看假期申請記錄
這個界面顯示的是所有的請假單的單據記錄。
申請數量:假期單的申請時長
狀態:假期單的狀態
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