當你完成假期規則的設定後，現在就需要開始為每一個僱員指定各自的假期規則了。為了確保生成正確的僱員額度，請詳細閱讀以下說明：

進入「假期餘額」後，你會看到僱員列表和假期類型。首次設定時，在假期規則這一列是空白的（見紅色方框），且沒有額度數據。

注意⚠️：這裏不會顯示假期額度計算方法為「無上限假期」的假期類型。

選定僱員後按兩下欄目條或點擊「查看」可進入某個僱員的「假期餘額詳情」頁面。

為僱員選擇相應的假期規則，然後按一下右上角的「保存」。

用同樣的步驟，為每一個僱員指定適用的假期規則。

為所有僱員指定假期規則後，系統會在24小時候後自動刷新額度。

如果你想立刻查看額度，可按右上角「重算」> 彈出的頁面中無需填寫任何信息，直接點「確認」，系統會為「假期額度」界面的所有假期類型，首次生成額度。

額度生成後，在僱員列表界面和額度詳情界面（右手邊）都會看到假期額度數據。

僱員列表界面：

額度詳情界面：

系統會根據你為僱員設定的假期規則生成當前日期的假期額度，例如：

注意 ⚠️：

1. 當前年度新入職的僱員，他們的假期額度和上一年之前入職的僱員可能會有所不同。例如按年支付，新入職的僱員會按比例計算(pro-rata)，不會得到一整年完整的額度。

2. 系統第一次生成的額度，並不一定是僱員現時的準確假期餘額，因為：

此時，需要再透過手動調整，確保每位僱員在系統中的假期額度和實際情況匹配。

針對不同的業務需求，有兩種方式可以完成手動調整：

1. 如果你只需要將僱員現有的實際額度同步到系統，之前的假期申請無需在系統中做記錄。最便捷的方式便是在僱員的「假期餘額詳情」頁面，做「新增調整」

操作步驟：

進入「假期餘額」頁面，選擇需要調整的假期類型（默認顯示第一個假期類型，可點擊假期類型名稱進行切換）。

接下來進入僱員的「假期餘額詳情」頁面 ，頁面下方看到「餘額變化記錄」 > 「新增調整」

輸入發生額和原因，按一下「保存」

發生額中輸入正數表示額度增加，輸入負數表示額度減少。保存後系統會更新可使用額度。

系統會保存所有人手調整的記錄，包括操作時間、原因和發生額。

2. 如果你需要，將今年內包括使用系统之前月份的，每月假期額度，以及所有的假期申請，這一類的信息全部記錄在系統中，則可以透過「重算」的功能，生成之前月份的假期額度，並透過「假期申請」板塊將之前的請假記錄添加進來。

操作步驟1：生成其他月份的額度

操作步驟2：將請假記錄添加進來。

進入「假期申請」，點擊「+ 新增申請」

核對僱員的假期額度無誤後，就可以指導僱員在手機App上申請假期了，我們為你準備了詳細的僱員培訓內容，請參考：

還有更多的內容，幫你做好假期日常的管理。