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【僱員篇】僱員如何使用Workstem one App申請假期/工時單/報銷?
【僱員篇】僱員如何使用Workstem one App申請假期/工時單/報銷?

App申請,一分鐘搞定。

Workstem CS avatar
作者:Workstem CS
2 年前已更新

僱員在手機App內使用假期功能的時候,可以做到:

  1. 申請假期

  2. 查看假期餘額

  3. 查看假期的被審批狀態

  4. 取消假期申請

當進入到App內,可以看到 a. 「假期申請」和 b. 「假期餘額」

一、申請假期

點一下「假期申請」,進入到「請假申請」的頁面,在「請假申請」界面輸入申請信息:

點擊「保存」,如果系統配置了請假單審批流程需要在選擇審批流程界面選擇審批流程後點擊「已確認」

1. 申請類型:可以申請的假期類型列表,選擇假期後,在右上角可以看到你選擇的假期還有多少天的額度

2. 一天/多天:如果是請一天假,則輸入請假日期和請假時段(上午、下午和整日);如果是申請連續多天的假期,則輸入開始時間和結束時間

3. 申請時長:系統自動幫你計算請假時長

4. 原因(選填):請假原因

5. 上傳附件(選填):上傳請假憑證。例如病假,就可以上傳醫生紙

6. 自定義審批人(選填):系統默認的審批人是你的直屬上司,不用進行任何操作。特殊情況需要臨時添加審批人時(除直屬上司外),才需要用到此功能。如果有添加額外的審批人,審批順序是:你的直屬上司先審批 > 再到你添加的額外審批人。

如果系統配置了請假單審批流程,請假申請時並添加了審批人,審批順序是:請假單審批流審批人員先審批>再到你添加的額外審批人

注意⚠️:如果選擇了多位審批人,最後的順序會根據你點選人員的順序審批。

對於一些特殊類型的假期,如產假,工傷假等其他你應當享有的假期權益,如果在申請列表中未出現,請聯繫公司的HR申請假期。

查看假期餘額

點一下「假期額度」,在這個頁面你可以看到有哪些可申請的有薪假期及每種假期的餘額。

按下某個假期類型所在的方格,即可跳轉至此假期的餘額變化詳情頁面,如規則給予、手工調整、休假明細等數據,點擊下方的「請假申請」可快速填寫假期申請單。

查看自己的請假申請是否審批成功

想知道之前請假單有沒有被主管審批,點一下「更多」> 「請假申請」,可以看到自己所有的請假歷史記錄及每張請假單的審批狀態(已通過、已拒絕、審批中)

如果你需要查看審批的細節,可以點進去你想查看的那一條單據。這個界面有:

  • 假單:請假詳情,查看流程,填寫評論

  • 請假日曆:以日曆方式更直觀的查看自己的請假記錄

取消假期申請

如果你的請假計劃有改變,或請假單據內容填寫錯誤需要修改,下面兩種情況可以做取消申請的操作:

  1. 你的請假單還未被審批

  2. 你的請假單已經審批通過,但尚未到休假時間

進去請假單詳情頁面,點一下「取消」。取消後,請假單在系統中會保留記錄,狀態會調整為「已取消」。

注意⚠️:如果你的請假單已經審批通過且過了休假時間,但你實際上並未放假,則需要聯繫HR在後台幫你取消。

⚠️ 常見問題

如果你覺得你應該享有年假,但是系統顯示年假額度為0,看看自己是否屬於以下的情況:

你可能是新入職不久的員工,公司的HR手冊中規定了,新入職的僱員有試用期,並且某些假期在試用期內不申請。

這個時候,你可以在「假期餘額」頁面看到所有你能享受的帶薪假期類型。但是在公司規定的試用期內,由於不能申請,你在這裏是看不到還有多少假期餘額的(即假期額度會顯示為0)。

以年假為例,如果你的試用期為3個月。

當你進入「立即請假」的請假類型中,你依然可以選擇「年假」並看到你所累積的假期額度,但當你點保存申請的時候,系統會彈出提示「此種類型假期入職90天才允許使用」。

二、申請工時單

如何新增工時單申請

進入僱員Workstem One App 的「日曆」界面 > 選擇日期 >點擊「加班/補時申請」進入「新增申請」界面;

如果配置了工時單審批流,點擊保存後需要選擇對應的審批流程再點擊已確認

在「新增申請」界面輸入申請信息:

  1. 申請類型:加班

  2. 加班類型:可選擇加班當日是否為工作日/休息日/法定節假日,以對應不同類型加班時數的統計。如此欄留空,系統會根據該僱員所對應的“假期規則”自動判斷加班類型

  3. 跨天工作:只有在跨夜班次的情況下才需要勾選

  4. 日期:加班發生的日期

  5. 開始時間:加班的開始時間

  6. 結束時間:加班的結束時間 (如果勾選了跨天工作,結束時間為第二天的這個時候)

  7. 申請時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算

  8. 原因:加班申請的原因

  9. 辦公打卡點:可以選擇實際上班的辦公地點

  10. 排班項目:可以選擇實際上班的排班項目

  11. 上傳附件:支援添加照片,可以選擇打開相機直接拍照或從相簿中選取已有的照片,主管審批時參考依據。例如,我今天打了卡,但是顯示外勤(即系統沒有將這筆打卡記錄考勤),可以將自己的打卡的信息截圖,然後作為附件上傳。

  12. 自定義審批人:系統默認是你的直接主管審批即可,如果你需要其他人員的協助審批可以點擊「添加」按鈕,從人員列表中選擇。支持添加多個審批人,審批順序就是你選擇人員的順序,如果選擇有誤,可以刪除後重新選擇。

信息填寫完整後,點一下「保存」按鈕後提示保存成功,單據會進入待審批。

查看審批狀態

想知道之前申請的工時單有沒有被主管批覆:

進入「更多」界面 > 「工時單申請」 > 工時單申請列表;

取消工時單申請

加班的申請單,只要在加班時間開始前,就算工時單已審批通過,也可以取消

進去工時單詳情頁面,點擊取消。取消後,工時單在系統中會保留記錄,狀態會調整為「已取消」

工時單歷史紀錄

有3種方式可以查看工時單的歷史記錄:

  1. 查看所有歷史記錄:進入「更多」 > 「工時單申請」。右上角有篩選功能

  2. 查看某一天的歷史紀錄:

方法一:

進入「日曆」 > 選擇日期 > 會出現當日班次和工時單記錄

方法二:

進入「日曆」> 切換成「列表」模式 ,點擊某一天的記錄可以查看到工時單明細。該頁面還會顯示總出勤時間、班次安排以及請假單明細;

三、提交報銷申請

第1步

登錄Workstem One App「首頁」>「報銷申請」。帶“*”的選項(申請類型、名稱、報銷日期、金額)為必填項,其他為選填項。

第2步

添加「自定義審批人」>「保存」。

*僱員如需上傳附件,點擊「+添加照片」。

如果配置了报销单審批流,點擊保存後需要選擇對應的審批流程再點擊已確認

第3步

提交申請完成後,返回「首頁」,點擊「更多」> 應用 -「報銷申請」,可以查看自己已提交的報銷申請和審批狀態。

第4步

點擊已提交的報銷申請,進入「報銷審批」頁面,可以「查看流程」以及「填寫評論」。

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