當員工有加班時,需通過「工時單申請」的方式提交申請。關於加班記錄的申請,審批及管理請參考:
於系統內提交的加班記錄,需要按照以下步驟,手動調整輸入「補休假」的額度 :
第1步
補假按照天為單位來計算,系統已經內置好了假期類型,可在「假期」>「假期類型設定」裡面選擇「補休假」查看並設置。
第2步
在「假期餘額」中 進入「補假」頁面, 分別點進每位員工檔案手動調整補假時間,相應地根據設定好的天為單位填入數額,具體操作可參考假期餘額管理。
在有了「補假」餘額之後,一旦僱員申請補假獲批,系統內的餘額會自動扣減。
注意⚠️:
系統會按一天8小時進行折算請假時長。(例如:請假0.5天 = 4小時)
當計算單位為「天」時,如需將加班的小時數轉換成天數,則需要按 小時數 / 8 轉換假期額度。