部分企業如零售業或餐飲業等行業的僱員，在規定的法定假日需要上班，按照勞工法例需要在其他時間安排僱員補休假期，如何在系統中實現？

我們可以透過假期管理功能實現法定假日上班補假，需要以下幾步操作：

第1步

在假期類型中按照以下設定新增「法定假日」的假期類型，帶薪休假、僱員可申請假期且計算方法為「一次性假期」。

第2步

在假期規則設定的第4步中添加假期類型，並在「額度共有多少天」中輸入0。

第3步

僱員在手機App上提交加班單，以聖誕節為例，「加班類型」選擇「法定節假日加班」。

第4步

主管審批通過後會在考勤中統計出僱員的「法定假加班」時長。

管理員可以根據算出來的時長在「法定假日」假期餘額界面按「新增調整」，人手輸入發生額，發生日期，且原因中備註是哪天的加班。

如果你在假期類型設定中「法定假日」的假期單位設為「天」，則發生額輸入1，如果假期單位為「小時」，則發生額輸入實際的上班小時。

以上步驟就可以實現給僱員添加假期額度。

第5步

僱員在實際休假時，提交「假期申請」，假期類型選擇「法定假日」，原因中可備註補休哪一天的「法定假日」。

這樣HR/管理員在僱員的「假期餘額」中能詳細看到僱員實際實際法定假日加班和補假的詳細信息。

僱員也可以透過手機App查看額度變化明細。