如何新增工時單申請
進入僱員Workstem One App 的「日曆」界面 > 選擇日期 >點擊「加班/補時申請」進入「新增申請」界面
在「新增申請」界面輸入申請信息:
申請類型:加班
加班類型:可選擇加班當日是否為工作日/休息日/法定節假日,以對應不同類型加班時數的統計。如此欄留空,系統會根據該僱員所對應的“假期規則”自動判斷加班類型
跨天工作:只有在跨夜班次的情況下才需要勾選
日期:加班發生的日期
開始時間:加班的開始時間
結束時間:加班的結束時間 (如果勾選了跨天工作,結束時間為第二天的這個時候)
申請時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算
原因:加班申請的原因
辦公打卡點:可以選擇實際上班的辦公地點
排班項目:可以選擇實際上班的排班項目
上傳附件:支援添加照片,可以選擇打開相機直接拍照或從相簿中選取已有的照片,主管審批時參考依據。例如,我今天打了卡,但是顯示外勤(即系統沒有將這筆打卡記錄考勤),可以將自己的打卡的信息截圖,然後作為附件上傳。
自定義審批人:系統默認是你的直接主管審批即可,如果你需要其他人員的協助審批可以點擊「添加」按鈕,從人員列表中選擇。支持添加多個審批人,審批順序就是你選擇人員的順序,如果選擇有誤,可以刪除後重新選擇。
信息填寫完整後,點一下「保存」按鈕後提示保存成功,單據會進入待審批。
查看審批狀態
想知道之前申請的工時單有沒有被主管批覆:
進入「更多」界面 > 「工時單申請」 > 工時單申請列表
取消工時單申請
加班的申請單,只要在加班時間開始前,就算工時單已審批通過,也可以取消
進去工時單詳情頁面,點擊取消。取消後,工時單在系統中會保留記錄,狀態會調整為「已取消」
工時單歷史紀錄
有3種方式可以查看工時單的歷史記錄:
查看所有歷史記錄:進入「更多」 > 「工時單申請」。右上角有篩選功能
查看某一天的歷史紀錄:
方法一:
進入「日曆」 > 選擇日期 > 會出現當日班次和工時單記錄
方法二:
進入「日曆」> 切換成「列表」模式 ,點擊某一天的記錄可以查看到工時單明細。該頁面還會顯示總出勤時間、班次安排以及請假單明細