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僱員明明打卡了,為什麼工作時數為0?
僱員明明打卡了,為什麼工作時數為0?

地點和時間原因都會導致員工打卡後出現「曠工」的情況。

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作者:Laura Xiao
一週前已更新

發現僱員打了卡,但是手機App和Web端都顯示該僱員曠工,當日工作小時數為0,這是為什麼?

⚠️ 三種類型的原因:

  1. 工作地點設置問題

  2. 考勤規則設置問題

  3. 沒有排班直接打卡

第一:因為地點原因造成的打卡無效

地點原因包括:

  1. 沒有指定打卡地點

  2. GPS定位有偏差,不能精準定位打卡地點

以上情況,該僱員的打卡就會被系統記錄為外勤打卡。

如何判断是不是出現了「外勤打卡」:

方法1: 進入Workstem One App中,查看自己的打卡記錄,是否有「外勤」標誌

方法2: HR在後台查看,操作步驟:

第1步

進入「考勤」>「概覽」,選中僱員後點擊查看

第2步

找到出現曠工的那一天,點擊「查看打卡/工單記錄」

第3步

看到當天打卡記錄欄的打卡方式是否是「外勤打卡」

避免因為地點問題而導致外勤打卡,可以參考為什麼僱員打卡出現「外勤」標誌?》解決你的問題。

第二:因為時間原因造成的打卡無效

時間原因包括:

  1. 只打了一種類型的卡,上班或者下班卡

  2. 上班打卡時間,早於打卡開放時間

  3. 下班打卡時間,晚於關閉打卡時間

如何判断是不是因為時間問題導致的無效卡:

在確定僱員的打卡方式沒有顯示外勤後,可以進入後台查看:

第1步

進入「考勤」>「概覽」,選中僱員後點擊查看

第2步 - a

找到出現曠工的那一天,看上下班的時間是否只出現了一個

第2步 - b

如果上下班時間都齊全,前往「公司」>「辦公打卡點」> 編輯 >「該地點考勤規則」,查看僱員打卡時間是否在開放打卡時間和關閉打卡時間的範圍內

第三:沒有排班,直接打卡

很多用戶剛剛開始使用系統時,不清楚打卡和考勤數據的關係。導致僱員登錄Workstem One App後,直接進行打卡。

⚠️ 實際上有打卡紀錄 不等於 系統能夠計算考勤

考勤數據的計算,是系統根據主管給僱員安排的班次,對比僱員打卡上班的時間,做出的計算。如果沒有給僱員排班,系統無法判斷:

  1. 僱員應該何時上班

  2. 僱員應該何時下班

  3. 僱員應該在哪個工作地點上班

所以沒有排班的情況下,所做的打卡都是無效的。

解決方式:

如果因為以上原因導致外勤卡,系統無法取得考勤數據,也不用擔心。以下方法可以幫你解決工作時長等考勤數據為0的情況。

第一種方式:只需補回工作時數

在考勤明細這個頁面中,手動調整時數。

第二種方式:

補回工時數,並消除曠工狀態

1. 僱員透過Workstem One App申請工時單的方式申請補時(根據班次時間申請補時)

  • HR在Web內幫僱員添加工時單

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