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如何查看僱員每日的出勤詳情?
如何查看僱員每日的出勤詳情?

僱員打卡上下班後HR/主管怎麼查看僱員每天的出勤情況

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作者:Workstem CS
6 個月前已更新

僱員打卡上下班後,系統會根據僱員的排班,計算出每天的出勤時數。HR/主管可以在Web端的考勤板塊查看僱員每天出勤詳情。

操作步驟如下:

第1步

HR/主管登入Web系統,打開「考勤」 > 「概覽」,右邊界面默認會按照每頁10條記錄,顯示所有僱員當月的考勤匯總情況,包括應出勤時數、實際出勤時數、加班時數等。

第2步

如果想看某一名僱員的考勤,可以用以下兩種方法快速查看:

方法一

在左上角的搜索框中輸入僱員的姓名,按「Enter」鍵即可快速找到該僱員

方法二

點擊左上角的「篩選」按鈕,在「僱員」欄裡輸入僱員姓名按「確認」即可快速找到該僱員

提示

如果你想查某個部門或某個職位所有人的考勤數據,只需要在「部門」或「職位」欄目中輸入對應的名稱按「確認」即可。

第3步

選中該僱員的記錄雙擊或點擊「查看」按鈕,即可打開考勤明細列表,這裡可以看到該僱員當月每天的考勤明細情況,包括實際上下班時間、狀態、應出勤時數、實際出勤時數和加班時數等。

第4步

如果想看某天實際打卡情況或工時單詳情,可以選擇到那天的記錄,按「查看打卡/工單記錄」按鈕

在彈出的頁面即可一目了然查看僱員的考勤明細、當天打卡記錄、當天工單記錄以及當天請假記錄。

注意⚠️:系統每天自動統計考勤數據,默認顯示當月一號到昨天這段時間的工作時長。如果你想查看該僱員今日的考勤數據,需要點擊概覽頁面右上角的「運算」,在範圍(開始和結束)請選擇當天的日期進行操作。

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