當你需要調整額度的僱員人數較多時可以透過excel表格導入,批量更新僱員的假期餘額。
操作步驟如下:
第1步
按「假期」 > 「假期餘額」 > 「調整餘額」進入到「調整餘額」列表界面,按「導入」按鈕。
第2步
點擊「下載導入模板」鏈接,即可下載命名為「template 」的excel文件,打開顯示如下,將需要導入的數據錄入後保存
Employee:必填,可錄入僱員顯示名、僱員編號或僱員郵箱地址,如果公司有同名的僱員,則必須錄入僱員編號或僱員郵箱地址
Leave type:必填,下拉選擇假期類型名稱。另外,需要確保導入是的假期名稱和系統中的假期名稱一致,如果不同,也可以修改模版中的假期名稱,確保和系統中設置的假期名稱相同
Amount:必填,如果要增加假期額度則錄入正數,如3。如果要減少假期額度則錄入負數,如-3
Reason:必填,額度調整的原因
第3步
在「導入」界面按「選擇導入文件」按鈕,選中需要導入的excel文件,按「確定」。
透過以上步驟即可將excel表格導入到系統中,批量調整餘額,如果導入失敗則會出現以下提示
點「點擊此處下載錯誤報告」鏈接即可下載命名為「Error」的excel文件,打開並拖動到最右側,可以查看導入失敗的原因。
Can't find this employee:表示Employee列錄入的信息與系統的數據不一致,可以修改excel表格後重新導入。
導入成功的數據,如果發現有誤可以在系統中按「編輯」進行修改或按「刪除」按鈕刪除。
提示:
調整餘額導入不判斷重複,每導入成功一次就會增加一條記錄
發現導入錯誤請盡快在系統中修改或刪除數據,以免影響僱員查看額度
調整餘額非日常操作,僅用於系統初始化,後續僱員請假請透過「假期申請」模塊操作