正常情況下僱員透過手機App自行提交假期申請，為了減少人手操作，Workstem系統提供了假期申請單「導入」功能，可以透過excel批量將僱員的休假記錄導入到系統中，此功能僅限以下情況使用：
系統初始化階段，想導入僱員歷史的請假記錄;
系統正常使用期間，一次需要輸入超過20張假期單。
導入的假期單和人手新增的假期單一樣會扣除僱員的假期餘額，如果導入後發現數據有誤，可以修改或刪除假期單，系統會返回已扣除的假期餘額。
本文將詳細介紹如何透過「導入」功能批量新增假期申請單。
第1步
按「假期」 > 「假期申請」> 「導入」按鈕，在彈出的「導入」對話框按「下載導入模板」，會在我們的電腦上下載一個命名為「template 」的excel文件。
第2步
打開下载的「template 」文件，按照要求輸入要導入的假期單數據，並保存文件：
Employee：必填，可以錄入僱員的顯示名、僱員編號或僱員的Email地址，如果你公司有同名的僱員，則此欄必須錄入僱員編號或僱員的Email地址；
Leave type：必填，下拉選擇僱員休假類型；
Start Date：必填，僱員休假的開始日期；
Start Time：必填，僱員休假的開始時間，可下拉選擇AM或PM；
End Date：必填，僱員休假的結束日期；
End Time：必填，僱員休假的結束時間，可下拉選擇AM或PM；
Reason：選填，僱員休假的原因。
例1：
如果僱員休半天假，則Start Date、End Date輸入同一天，Start Time和End Time同時選擇AM或PM
例2：
如果僱員休一天假，則Start Date、End Date輸入同一天，Start Time欄選擇AM，End Time欄選擇PM。
例3：
如果僱員連續休多天假，則Start Date輸入休假開始日期，End Date輸入休假結束日期，Start Time和End Time欄根據實際情況選擇即可。
提示⚠️：
內置的導入模板「Leave type」欄，下拉只能選擇到系統內置的假期類型，如果你公司有自定義假期類型，如假期名稱為「Carried Forward Leave」，則需要按照以下方法先在excel模板的「數據驗證」中添加。
添加後效果如圖，如果有些內置的假期類型你們不需要，也可以在模板的「數據驗證」中刪除。
第3步
在導入的界面按「選擇導入文件」，選中第2步維護好的excel表格，按「確定」就能導入假期單數據。
通過以上步驟即可將僱員的請假單批量導入到系統中，如果導入失敗會出現以下界面。
按「點擊此處下載錯誤報告」即可下載命名為「Error」的excel文件，打開並拖動到表格最右側可查看失敗的原因，再根據具體原因修改表格內容重新導入。
常見的導入失敗原因：
Employee must be not null：excel表格中沒有錄入Employee，或者錄入的僱員顯示名、僱員編號或僱員郵箱地址與系統數據不一致；
此種類型假期最短請假時間是0.5：excel表格中的休假日期當天是休息日，僱員當天無需上班；
Holiday type is not available：excel表格中的Leave type，與系統「假期類型」中的「假期名稱」不一致；
假期餘額不足：此僱員在系統「假期餘額」的可用額度比excel表格中的休假時間少；
開始時間不能在結束時間之後：excel表格中的開始日期或結束日期錄入錯誤。
注意⚠️：
假期單據導入會影響假期餘額，且導入後的假期單刪除也會留下歷史記錄，建議在技術人員的協助下使用此功能。