注意⚠️：

在創建僱員檔案時，必須為每個僱員分別填上一個有效的電郵地址。電郵地址在系統內：

1. 是識別每個僱員的唯一賬號名稱。

2. 可以在忘記密碼或沒有設置密碼，但更換了手機號時，用來收取登入驗證碼，因此，為員工填寫一個正確且有效的電郵地址是必要的。

這個Gmail郵箱可以幫助僱員們創建虛擬郵箱，用于登陸Workstem。當僱員需要郵箱驗證碼時，可以聯繫HR獲取，我們建議用以下方式統一管理：

每個Gmail郵箱賬戶最多可新增 30 個電子郵件別名(Companyxxx+001@gmail.com, Companyxxx+002@gmail.com......Companyxxx+020@gmail.com)，無須額外付費。HR/管理員可以提前確立好僱員的郵箱別名，方便後期輸入和辨別。

1. 公司的HR/管理員使用現有Gmail賬號或創建一個新的Gmail賬號（例如：Companyxxx@gmail.com），這個賬號會被用來作為統一接收所有僱員的驗證碼的主郵箱，並將作爲 [用戶管理] 以及僱員檔案中HR/管理員的用戶郵箱。

2. 在創建僱員檔案時，分別為每位僱員輸入“主賬號名” & “+” & “員工工號/其他識別名稱” & “@gmail.com”。（例如：Companyxxx+001@gmail.com, Companyxxx+002@gmail.com等），如圖所示：

3. 僱員使用這些賬號，透過App獲取驗證碼，登入並使用系統。當有需要時，HR/管理員可以通過主郵箱（Companyxxx@gmail.com）為僱員統一收取驗證碼，並告知僱員。

4. 可以看到“Companyxxx+001@gmail”所申請的驗證碼，主郵箱Companyxxx@gmail.com可以接收到。

5. 輸入驗證碼后登入系統，系統會自動跳轉到“Change Password”的界面幫助用戶設定密碼。

注意⚠️：僱員可以使用手機號來驗證並登陸App，但登入時賬號名稱還是必須輸入電郵地址。