Workstem 可以通過 [ 報銷 ] 和[ 薪酬 ] 兩個模塊實現報銷金額隨工資發放,在具體的設定步驟如下;
⚠ 注:在開始設定前,先進入報銷 > 報銷類型,查看系統内目前設置了哪些報銷類型,并確認這些報銷類型是否都會通過提交報銷申請後審批通過隨工資進行發放,亦或是只需要發放其中的一項或幾項,這將會對後續薪酬項目公式設定的參數取值產生影響。
第1步:進入薪酬 > 設置 > 薪酬項目設置
新增薪酬項目,用來表示報銷金額,薪酬項目的名稱您可以自己設定,本篇文章用“Exp”爲例,設置僅爲規則,支付類型選擇爲“收入”后保存,點擊下一步;
第2步:進入薪酬項目的公式設置,這裏我們會用到函數“GetExpenseAmount”,你可以在左邊菜單欄找到此函數并查看公式的解釋説明:
GetExpensesAmount('A','Expenses Type')
函數:GetExpensesAmount(‘週期類型’,'報銷類型名稱')
週期類型:A 代表考勤周期,P 代表薪酬運算周期
報銷類型名稱:可填寫“交通費報銷單”或其他類型的報銷類型名稱,如需計入全部類型,可填寫“AllType”;
因此,若需要將所有報銷類型包含在内,公式即爲:GetExpensesAmount('P','AllType')
此公式用於計算在當前薪酬運算周期内所有的報銷申請的金額;完成后點擊“校驗公式”,然後保存并完成薪酬項目公式設置。
第3步:進入報銷 > 報銷申請,這裏舉例某月金額為1200元的報銷申請。
第4步:進入薪酬 > 薪酬運算,新增薪酬運算并查看運算結果,報銷的收入將會隨工資一起發放。