M企業需要通過Workstem系統進行報稅，報稅過程中需要了解並注意以下事項。
IR56F適用於哪個場景？
行將停止受僱的僱員，僱主於僱員停止受僱前一個月提交IR56F表格。（如果僱員將離港請填寫IR56G）
注意⚠️：
1.如該僱員將會離開香港，請填寫IR56G表格；
2. 僱主須在該僱員停止受僱前的1個月內，填寫一份IR56F表格送交本局；
3. 如僱員離職後得到額外薪酬， 僱主可提交「附加」IR56F表格。 在「附加」 表 格 內，請只填寫額外增加的入息款額於 有關項目內；
4. 為免重複計算，請勿為已於 IR56F表格申報的薪酬再次於年度的 IR56B表格內填報。
特別提醒：IR56F稅表適用受僱僱員的類型在系統中不包括「受僱形式」為合約、虛擬員工。
報稅步驟：
第一步
點擊「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。
第二步
進入IR56F的詳情界面，入息細則中a、b、c、d、......每一項的「入息增項」和「入息減項」都必須根據實際情況設定 >「保存」。
注意⚠️：
進入運算之前一定要檢查報稅僱員的檔案填寫是否完整, 點開「檔案」就可以查看所有需要報稅的僱員。
檢查僱員的個人信息是否完整，點擊「查看」進入檔案詳情界面「編輯」，需要填寫僱員完整的個人資料信息（中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼、護照編號(如僱員並無香港身份證)、護照簽發地點、性别、婚姻狀況、住址、區碼（必填）、主要兼職的僱主名稱、服務身分、其他收入性質命名、通訊地址），填寫完成後點擊「保存」。
此外還需檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」，僱主報稅表信息維護設定「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」，填寫完成後「保存」。
第三步
點擊「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56F和相應「週期」> 「確認」。
第四步
點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作。
第五步
可對僱員進行「編輯」、「刪除」操作，點擊「編輯」可維護僱員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息, 維護完成後，點擊保存。
注意⚠️：
對個人資料進行維護，如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的，那麼需要到僱員下通過篩選找到這個僱員補充完整信息 。
此外，如果對入息信息的款額做了修改 > 「保存」，在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額，需要點擊「鎖定」，這樣就會按照修改的款額進行「重算」。
第六步
下載報表，點擊「報表」> 選擇對應的報表（IR56F）> 下載時（PDF格式報表是提供給僱員查看，XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的），選擇對應的「週期」、「表格類型」> 「確定」，其中「表格類型」提供了四種形式：正本（無需修改增加或補充的）、修訂（需要對其中信息做修改）、附加（需要增加一些信息）、補充（需要補充相關信息）。
第七步
下載XML格式的稅表後，可以使用文本編輯器打開檢查，相關內容是否填寫完整和正確。
在此過程中常見問題：
Error message提示，AreaCodeResAddr為必填且長度為1個字符，所以在系統中需要完善「住址」、「區域碼」、「性別」信息。