M企業需要通過Workstem系統進行報稅，報稅過程中需要注意的事項。
IR56B稅表填報的薪酬及退休金報稅表，只適用於在 3 月 31 日仍受僱的僱員 ，（如曾以 IR56F/G 表格向稅務局申報僱員的薪酬，則切勿就該等薪酬再次填寫IR56B 表格）
注意⚠️：
有一職員在 2021 年 4 月 30 日向本公司提出即日辭職。但本公司還未就他的薪酬向稅務局提交任何 IR56B 表格。請問本公司應為該職員提交什麼表格，IR56B 抑或是 IR56F ?
在你所說的情況下，你應就該職員的薪酬填交以下兩份表格：
用 2020/21 課稅年度的 IR56B 表格填報該職員截至 2021 年 3 月 31 日為止的薪酬 |
用 IR56F 表格填報該職員於 2021 年 4 月 1 日至 2021 年 4 月 30 日所收取的薪酬。 |
特別提醒：IR56B稅表不適用受僱類型, 在系統中不包括「受僱形式」為合約、虛擬員工 。
第一步
點開「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。
第二步
進入IR56B詳情界面，入息細則中a、b、c、d、......每一項的「入息增項」和「入息減項」都必須根據實際情況設定 >「保存」。
注意：
進入運算之前一定要檢查報稅僱員的檔案填寫是否完整, 點開「檔案」就可以查看所有需要報稅的僱員。
檢查僱員的個人信息是否完整點開「查看」進入檔案詳情界面「編輯」，需要填寫僱員完整的個人資料信息（中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼、護照編號(如僱員並無香港身份證)、護照簽發地點、性别、婚姻狀況、住址、區碼（必填）、主要兼職的僱主名稱、服務身分、其他收入性質命名、通訊地址），維護好之後點擊「保存」。
此外還需檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」，僱主報稅表信息維護「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」，維護完成後「保存」。
第三步
點開「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56B和相應「週期」> 「確認」
第四步
點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作。
第五步
僱員報稅信息維護「編輯」、「刪除」操作，點擊「編輯」可維護僱員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息。
注意：
對個人資料維護，如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的，那麼需要到僱員下通過篩選找到這個僱員補充完整信息。（特別提醒：僱員的「受僱類型」為合約、虛擬員工不適用IR56B稅表。）
此外，如果對入息信息的款額做了手動調整 > 「保存」，在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額，需要點擊「鎖定」，這樣就會按照修改的款額進行「重算」。
第六步
下載報表，點開「報表」> 選擇對應的報表（IR56B）> 下載時（PDF格式報表是提供給僱員查看，XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的），選擇對應的「週期」、「表格類別」> 「確定」，其中「表格類型」提供了四種形式正本（無需修改增加或補充的）、修訂（需要對其中信息做修改）、附加（需要增加一些信息）、補充（需要補充相關信息）。
第七步
下載XML格式的稅表後，可以使用文本編輯器打開檢查相關內容是否填寫完整和正確
在此過程中常見問題：
這個Error message提示AreaCodeResAddr為必填且為長度為1個字節，所以在系統中需要完善「住址」、「區域碼」、「性別」信息。