M企業有一些顧問並不是本企業的僱員，只是一段時間內會在企業內工作，那麼這類的人員報稅需要如何設置呢？

注意：

IR56M適用支付薪酬金給僱員以外人士的通知書;

1. 如收款人為法團，便不須填報 IR56M 表格 ;

2. 如酬金是支付給非居港演藝人員及運動員，請填報 IR623 表格，而非填報 IR56M 表格;

3. 僱主必須遞交簽妥的表格正本，税務局不接納以影印本／圖文傳真本／掃描本交回的表格;

4. 僱主亦可使用僱主電子報税服務申報有關酬金。

特別提醒：IR56M稅表只適用受僱類型：在系統中「受僱形式」為自由工作者的人員。

點開「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。

點擊「編輯」 > 進入IR56M詳情界面，在細則裡選擇相關項目（如承判金、佣金、作家/投稿費等等）的右側填寫入息增項、入息減項信息 > 「保存」。

注意：

在進行「運算」之前一定要檢查相關人員的信息是否完整，點擊「檔案」> 「受僱形式」（自由工作者） > 「查看」。

進入個人資料界面後請詳細檢查相關信息是否完整（中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼（香港身份證和護照必須有其中一個）、護照編號(如僱員並無香港身份證)（如有）、護照簽發地點（如有護照）、性别、婚姻狀況（已婚請填寫：如果已婚，配偶姓名、配偶香港身份證號碼、配偶護照編號(如配偶並無香港身份證)、配偶護照簽發地點）、住址、區碼(必填)、主要兼職的僱主名稱、服務身份、其他收入性質命名），信息維護好後點擊「保存」。

此外還需檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」，僱主報稅表信息維護「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」，維護完成後「保存」。

點開「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56M和相應「週期」> 「確認」。

點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作。

人員報稅信息維護「編輯」、「刪除」操作，點擊「編輯」可維護人員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息。

注意：

對個人資料維護，如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的，那麼需要到僱員下通過篩選找到這個人員補充完整信息。（特別提醒：IR56M只適用於受僱形式為自由工作者的人員）

此外，如果對入息信息的款額做了手動調整 > 「保存」，在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額，需要點擊「鎖定」，這樣就會按照修改的款額進行「重算」。

下載報表，點開「報表」> 選擇對應的報表（IR56M）> 下載時（PDF格式報表是提供給僱員查看，XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的），選擇對應的「週期」、「表格類別」> 「確定」，其中「表格類型」提供了四種形式正本（無需修改增加或補充的）、修訂（需要對其中信息做修改）、附加（需要增加一些信息）、補充（需要補充相關信息）。

下載XML格式的稅表後，可以使用文本編輯器打開檢查相關內容是否填寫完整和正確

注意⚠️：使用e-Tax上載前，請提供僱主檔案號碼 / 商業登記號碼和使用者名稱。

Workstem會協助申請以僱主自行設計軟件擬備IR56表格，待稅局通過後會告知您使用。