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IR56M稅表報稅設置須知及注意事項
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IR56M適用支付薪酬金給僱員以外人士的通知書,Workstem是怎么做的

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作者:Workstem CS
4 個月前已更新

M企業有一些顧問並不是本企業的僱員,只是一段時間內會在企業內工作,那麼這類的人員報稅需要如何設置呢?

注意:

IR56M適用支付薪酬金給僱員以外人士的通知書;

1. 如收款人為法團,便不須填報 IR56M 表格 ;

2. 如酬金是支付給非居港演藝人員及運動員,請填報 IR623 表格,而非填報 IR56M 表格;

3. 僱主必須遞交簽妥的表格正本,税務局不接納以影印本/圖文傳真本/掃描本交回的表格;

4. 僱主亦可使用僱主電子報税服務申報有關酬金。

特別提醒:IR56M稅表只適用受僱類型:在系統中「受僱形式」為自由工作者的人員。

第一步

點開「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。

第二步

點擊「編輯」 > 進入IR56M詳情界面,在細則裡選擇相關項目(如承判金、佣金、作家/投稿費等等)的右側填寫入息增項、入息減項信息 > 「保存」。

注意:

在進行「運算」之前一定要檢查相關人員的信息是否完整,點擊「檔案」> 「受僱形式」(自由工作者) > 「查看」。

進入個人資料界面後請詳細檢查相關信息是否完整(中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼(香港身份證和護照必須有其中一個)、護照編號(如僱員並無香港身份證)(如有)、護照簽發地點(如有護照)、性别、婚姻狀況(已婚請填寫:如果已婚,配偶姓名、配偶香港身份證號碼、配偶護照編號(如配偶並無香港身份證)、配偶護照簽發地點)、住址、區碼(必填)、主要兼職的僱主名稱、服務身份、其他收入性質命名),信息維護好後點擊「保存」。

此外還需檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」,僱主報稅表信息維護「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」,維護完成後「保存」。

第三步

點開「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56M和相應「週期」> 「確認」。

第四步

點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作。

第五步

人員報稅信息維護「編輯」、「刪除」操作,點擊「編輯」可維護人員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息。

注意:

個人資料維護,如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的,那麼需要到僱員下通過篩選找到這個人員補充完整信息。(特別提醒IR56M只適用於受僱形式自由工作者的人員

此外,如果對入息信息的款額做了手動調整 > 「保存」,在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額,需要點擊「鎖定」,這樣就會按照修改的款額進行「重算」。

第六步

下載報表,點開「報表」> 選擇對應的報表(IR56M)> 下載時(PDF格式報表是提供給僱員查看,XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的),選擇對應的「週期」、「表格類別」> 「確定」,其中「表格類型」提供了四種形式正本(無需修改增加或補充的)、修訂(需要對其中信息做修改)、附加(需要增加一些信息)、補充(需要補充相關信息)。

第七步

下載XML格式的稅表後,可以使用文本編輯器打開檢查相關內容是否填寫完整和正確

注意⚠️:使用e-Tax上載前,請提供僱主檔案號碼 / 商業登記號碼使用者名稱。

Workstem會協助申請以僱主自行設計軟件擬備IR56表格,待稅局通過後會告知您使用。

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