M企業需要通過Workstem系統進行報稅，報稅過程中需要了解並注意以下事項。

IR56E適用於哪個場景？

只適用於新員工，僱主請於僱員受僱起計3個月內將此表格交到稅局。

注意⚠️：

1. 如該僱員根據《税務條例》應課繳或相當可能應課繳薪俸税，你須在開始受僱 工作日期起計 3 個月內，填寫並交回一份 IR56E 表格。

2. 僱主在提交表格至税務局前，他們有責任確保 IR56E 上所載的資料全屬正確 無誤。僱主應把提交給税務局的 IR56E 表格的副本分發給僱員參考。

3. 提交本表格後，如於稍後修改上述申報收入和其他資料，則須重新填寫另一 份 IR56E 表格，列明修改後的入息實額，並請在表格的右上方註明「取 代 年 月 日提交的表格」字樣。僱主也可透過「僱主電子報税服 務」在網上填寫及提交修訂或附加的 IR56E 表格。

特別提醒：IR56E稅表適用受僱僱員的類型：在系統中不包括「受僱形式」為合約、虛擬員工。

點擊「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。

進入IR56E的詳情界面，入息細則中a、b、c每一項的「入息增項」和「入息減項」都必須根據實際情況設定 >「保存」。

注意⚠️：

進入運算之前一定要檢查報稅僱員的檔案填寫是否完整, 點開「檔案」就可以查看所有需要報稅的僱員。

檢查僱員的個人信息是否完整，點擊「查看」進入檔案詳情界面「編輯」，需要填寫僱員完整的個人資料信息（中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼、護照編號(如僱員並無香港身份證)、護照簽發地點、性别、婚姻狀況、住址、區碼（必填）、主要兼職的僱主名稱、服務身分、其他收入性質命名、通訊地址），填寫完成後點擊「保存」。

此外還需在公司模塊中檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」，僱主報稅表信息維護設定「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」，填寫完成後「保存」。

點擊「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56E和相應「週期」> 「確認」。

點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作 。

可對僱員進行「編輯」、「刪除」操作，點擊「編輯」可維護僱員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息。維護完成後，點擊保存。

注意⚠️：

對個人資料進行維護，如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的，那麼需要到僱員下通過篩選找到這個僱員補充完整信息。

此外，如果對入息信息的款額做了修改 > 「保存」，在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額，需要點擊「鎖定」，這樣就會按照修改的款額進行「重算」。

下載報表，點擊「報表」> 選擇對應的報表（IR56E）> 下載時（PDF格式報表是提供給僱員查看，XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的），選擇對應的「週期」、「表格類型」> 「確定」，其中「表格類型」提供了四種形式：正本（無需修改增加或補充的）、修訂（需要對其中信息做修改）、附加（需要增加一些信息）、補充（需要補充相關信息）。