M企業需要通過Workstem系統進行報稅，報稅過程中需要了解並注意以下事項。

IR56G適用於哪個場景？

行將離港的僱員，僱主於僱員離港前１個月提交表格（在提交此表格給稅局後，僱主1個月內，不可支付任何金錢給僱員）

注意：

有一職員在 2021 年 4 月 30 日從本公司辭職，將會於5月5日離港，本公司應注意哪些事項？

1. 公司须于2021年4月5日或以前为該職員提交两份填妥（IR56G表格或经雇主电子报税）;

2. 除填交IR56G表格，公司在提交IR56G表格的日期起计1个月内，不得支付任何薪酬或款项(包括薪金、佣金等等，无论是金钱或其等值)予該職員;

3. 公司须将已填交的IR56G表格副本交给該職員作为参考;

4. 公司须提醒該職員于离港前，联络税务局办理清税手续;

5. 如公司已为該職員填交IR56G表格，则无须再次为他提交该年度的IR56B表格。因为就相同收入填交2份不同的IR56系列表格，可能会导致同一笔收入重复计税。

特別提醒：IR56G稅表適用受僱僱員的類型：在系統中不包括「受僱形式」為合約、虛擬員工。

點擊「報稅」> 「設置」>「啟用」>「編輯」。

進入IR56G的詳情界面，入息細則中a、b、c、d、......每一項的「入息增項」和「入息減項」都必須根據實際情況設定 >「保存」。

注意⚠️：

進入運算之前一定要檢查報稅僱員的檔案填寫是否完整。點開「檔案」就可以查看所有需要報稅的僱員。

檢查僱員的個人信息是否完整，點擊「查看」進入檔案詳情界面「編輯」，需要填寫僱員完整的個人資料信息（中文姓名、入職日期、職位、英文寫法(姓)、英文寫法(名)、香港身份證號碼、護照編號(如僱員並無香港身份證)、護照簽發地點、性别、婚姻狀況、住址、區碼（必填）、主要兼職的僱主名稱、服務身分、其他收入性質命名、通訊地址），填寫完成後點擊「保存」。

此外還需檢查公司的基本信息設定「企業名稱」、「公司法定名稱」、「商業登記號」、「企業電話號碼」、「企業電郵」、「企業主要地址」，僱主報稅表信息維護設定「僱主簽署人姓名」、「簽署人職位」、「僱主檔案號碼」，填寫完成後「保存」。

點擊「運算」>「新增運算」> 選擇「稅表類型」為IR56G和相應「週期」> 「確認」。

點擊「查看」> 查看稅表詳情 > 可進行「重算」、「添加僱員」、「刪除」、「關閉」操作。

可對僱員進行「編輯」、「刪除」操作，點擊「編輯」可維護僱員個人資料、入息信息、住所信息、其他信息。維護完成後，點擊保存。

注意⚠️：

對個人資料進行維護，如果個人資料顯示為灰色是不可編輯的，那麼需要到僱員下通過篩選找到這個僱員補充完整信息。

此外，如果對入息信息的款額做了修改 > 「保存」，在「重算」時需要保持這個僱員修改的款額，需要點擊「鎖定」，這樣就會按照修改的款額進行「重算」。
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下載報表，點擊「報表」> 選擇對應的報表（IR56G）> 下載時（PDF格式報表是提供給僱員查看，XML格式報表可以提供給稅局報稅上傳到電子報稅平台的），選擇對應的「週期」、「表格類型」> 「確定」，其中「表格類型」提供了四種形式：正本（無需修改增加或補充的）、修訂（需要對其中信息做修改）、附加（需要增加一些信息）、補充（需要補充相關信息）。

注意⚠️：使用e-Tax上載前，請提供僱主檔案號碼 / 商業登記號碼和使用者名稱。

Workstem會協助申請以僱主自行設計軟件擬備IR56表格，待稅局通過後會告知您使用。