客戶在使用Workstem系統管理僱員的假期額度時,原本在假期餘額界面可以看到僱員的假期額度變化明細,現在系統新增了假期餘額報表功能,透過此功能可以下載僱員的假期餘額詳情。
本文詳細介紹如何下載假期餘額報表:
第1步
按「假期」 > 「報表」,在「僱員假期餘額表」頁簽按「下載」。
第2步
在「下載報表」對話框中格式選擇「XLS」或「PDF」,假期類型選擇想查看的假期名稱如「年假」,如果想下載所有僱員的假期數據,按「確認」即可。
如果只想查看某個部門或某個職位的僱員假期餘額數據,則在「部門」、「職位」中選擇所需的名稱再按「確認」。
第3步
在下載路徑可以看到「僱員假期餘額表_下載日期」的excel文件,雙擊打開可查看僱員的假期餘額明細。
Earned(+):僱員累計的可享用額度;
Adjust(+):HR/管理員人手調整的額度;
Taken(-):僱員已使用的假期額度;
Gave Up(-):過期未使用,而放棄的假期額度;
Balance:當前的可使用假期餘額。