用戶首次登入公司帳號後,需要做進一步的信息完善。公司信息用於薪酬報表,MPF及稅表等模塊。
第1步「公司」-->「公司」,設置基本信息
進入「公司」模塊下的「公司」基本信息頁面,把相關信息填妥。
企業名稱及電話:默認是註冊帳號時使用的名稱及電話,可以隨時修改。
企業名稱:即在Workstem帳號內的暱稱,可以自定義。企業名稱是唯一、不可重複的。
公司法定名稱:商業登記證上的公司法定名稱,該名稱會顯示在薪酬報表、員工工資單、税表等正式報表中。
如果你需要註冊多個企業帳號來管理不同的公司僱員,可以使用不同的企業名稱註冊,不影響報表中公司的法定名稱。
第2步 企業Logo 添加
如果你有企業Logo,可以在這裏添加/修改。(圖片支持jpeg、png、jpg,gif,上傳圖片大小不超過5M)
完成以上設置後,按一下右上角的藍色「保存」按鈕,等界面顯示「保存成功」
其他均為選填項或預設項。選填項可以在有需要的情況下,回來進行補充:
1. 預設地區:即企業營業所在地區,假期和薪酬模塊會根據所選地區,生成符合該地區的數據內容。該地區在註冊賬號的時已選定,無法進行修改。
2. 時區:用於設定數據庫時間,適用於時區為東八區以外的用戶的本地化使用。只能選擇預設地區範圍內的時區,主要會影響:
請假單、工時單等單據的新增時間
請假單、工時單等單據的更新時間
僱員的考勤打卡時間
3. 預設數據主語言:用於系统预先設定的假期類型和薪酬項目的顯示語言,可選擇3種語言,英文、繁體中文和簡體中文
4. 銀行帳號:薪酬模塊 - Autopay報表時需要
5. 企業報稅下款信息:生成報稅報表時需要