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如何維護公司的基本信息?(如:部門、職位、辦公打卡點、成本中心、標簽等)

作者:Workstem CS
本週已更新

基本信息

  • 基本信息涵蓋:企業logo、企業名稱、公司法定名稱、商業登記證號、eMPF僱主ID、企業電話號碼、企業電郵、企業主要地址等,這些基本信息會用於提交eMPF或e-Tax相應的報告時所必須的信息。


銀行賬戶信息

  • 銀行賬戶信息涵蓋:銀行代碼、銀行分行編號、銀行戶口號碼、貨幣代碼、賬戶類型、付款代碼、付款參考。以上字段信息用於企業給員工發薪時生成Autopay File(注:1.其中部分字段信息在一些銀行中沒有特定要求,屬於可填可以不填信息,具體可咨詢銀行;2.如要使用銀行 Autopay 發薪需提前找銀行開通此功能)。


僱主報稅表信息

  • 僱主報稅表信息涵蓋:僱主簽署人姓名、簽署人職位、僱主檔案號碼。以上字段信息主要用於提交e-Tax生成報告時必填信息。


辦公打卡點

  • 填寫辦公打卡點基本信息:簡稱、編號、谷歌地圖選擇詳細地址后點擊【保存】,可以設置當前這個辦公打卡點的考勤規則。

  • 考勤規則設置涵蓋:考勤狀態設定、考勤開始結束時間設置。以上規則設置在員工實際上班打卡時會利用到這些規則計算員工的出勤狀況和出勤時數。


部門信息

  • 設置部門信息,只要填寫“部門名稱”、選擇“父級部門”,就能查看到公司的完整組織架構圖。部門信息主要用於關聯到員工檔案,讓員工清楚知道自己所屬的部門。


職位信息

  • 設置職位信息,填寫職位名稱、編號後點擊保存。職位信息主要用於關聯到員工檔案,讓員工清楚自己所屬職位。


成本中心

  • 設置成本中心信息,填寫成本中心名稱、編號後點擊保存。成本中心信息主要用於關聯到員工檔案,財務數據統計時可以將當前員工薪資成本合計到具體成本中心。


標簽信息

  • 設置標簽信息,填寫編號、標簽名稱、選擇父級標簽後點擊保存。標簽信息主要用於關聯到員工檔案,方便在系統其他模塊篩選區分不同員工。


打卡設備

系統支持使用人臉打卡和藍牙打卡。如果當前公司這在使用人臉或藍牙打卡可以添加相應的打卡設備。(注:1.藍牙設備僅支持Workstem官方提供的藍牙設備,購買鏈接:https://shop.workstem.com; 2.使用人臉打卡必須上傳員工的正面照片頭像,公司基本信息下點擊同步人臉識別數據庫,同時下載安裝Workface App,員工才可以正常進行人臉打卡。

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