在手機App或Web端查看打卡數據時,發現在打卡數據的後面會顯示狀態,常見的狀態有以下幾種:
正常
遲到:晚於上班打卡時間
早退:早於下班打卡時間
外勤打卡:不在指定打卡點範圍
但偶爾在查看打卡數據時發現,部分打卡數據狀態沒有顯示,這是什麼原因呢?
打卡數據的狀態是僱員在手機App上打卡的瞬間,系統運算得出的結果,以下幾種情況會出現狀態為空:
1、如果僱員在手機App打卡時,主管還沒有排班,系統則無法計算,故顯示狀態為空。
因為打卡是瞬間計算的,所以打卡後補上的排班,是不會再計算,故打卡數據的「狀態」依舊為空。但是後排班不影響最終的考勤計算結果,即先打卡再排班也是會正常統計僱員出勤時數的。
2、如果僱員的打卡時間超出了有效打卡時間,狀態顯示也會是空。
舉例,考勤規則中設置了「開放打卡時間」為240分鐘,則表示僱員只能在上班時間如9:00往前的240分鐘內,即5:00以後打卡才有效,如果僱員是4:30打上班卡,則系統認為是無效卡,不會計算,狀態顯示為空。
3、如果僱員不是用手機App打卡,而是用Excel匯入的打卡鐘,或其他系統的打卡數據,這種情況也不會顯示打卡數據的狀態。
總結:
打卡數據的「狀態」只是打卡瞬間運算出的結果,只能代表當時的狀態,不管是匯入的打卡數據,還是先打卡再排班,或打卡後修改了班次,系統都會按照最新的信息統計工時,但不顯示打卡數據狀態。