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年假設置的常見問題
年假設置的常見問題

本文以實際業務中遇到的問題作為案例分析,在Workstem系統中該如何設置年假。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

問題一:公司有不同的崗位級別,不同級別的僱員年假額度不一樣,如何實現?

答:需要根據崗位級別設定不同的假期規則,再給僱員指定不同的假期規則。

第1步

新增不同的假期規則。

提示:如果不同的假期規則只有年假的額度不一樣,可以先設定好一個假期規則,再透過「複製規則」的功能複製新增其他的假期規則做修改,減少人手操作。

第2步

在「假期餘額」中給僱員指定不同的假期規則。


問題二:僱員入職滿一年可享受7天年假,每滿一年就增加一天,最多16天,如何設置?

答:在假期規則設定的第4步中編輯「年假」計算規則,在「每年可申請配額」中做如下設置。(注意服務年期第0年代表入職第0到1年,即入職不滿一年時

如果高級崗位是固定年假額度,入職就有20天,則只需要做如下設置即可。


問題三,公司的統一假期年不是從2020/01/01-2020/12/31,而是2020/04/01-2021/03/31,如何設置?

在「高級設置」中將「假期年開始日期」設定為2020-04-01即可。

注意:

「假期年 (Leave Year) 開始日期」不是用來計算年資的,是用來確定企業的假期年週期開始日期:

  1. 系統什麼時候可以給僱員生成假期;

  2. 年中入職的同事,按什麼樣的時間比例來算當年的假期。


問題四:公司以日曆年(如2020/01/01-2020/12/31)為一個假期年,僱員年中(2020/06/17)入職如何按實際在職天數計算年假額度?

答:在「高級設置中」中做設定,該週期所得假期 = 應計天數 / 366 *假期總數,不同的設定計算得出的結果不一樣。

例1:「生成頻率」選擇「按年支付」

則應計天數等於2020/06/17(入職日期)到2020/12/31(週期結束日)的天數共計197天。

如果「發放假期時間」選擇「週期起始日」,假期餘額計算後,系統會生成一條「發生時間」為2020-01-01的年假額度記錄,且發生額 = 197 / 366 * 7 =3.77天。

如果「發放假期時間」選擇「週期結束日」,則系統會在2020/12/31日才生成年假額度記錄,且發生額 = 197 / 366 * 7 =3.77天,在2020/12/31日之前不會生成年假額度。

例2:「生成頻率」選擇「按月支付」

則6月份的應計天數等於2020/06/17到2020/06/30(假期週期結束日)的天數共計13天,7月份的應計天數等於31天,以此類推。

如果「發放假期時間」選擇「週期起始日」,假期餘額計算後,系統會從6月份開始每月1號生成一條年假額度記錄,且6月份的發生額 = 13 / 366 * 7 = 0.25 ,7月份的發生額 =31 / 366 *7 = 0.59,以此類推。

如果「發放假期時間」選擇「週期結束日」,系統會從6月份開始每月月底生成一條年假額度記錄,且6月份的發生額 = 13 / 366 * 7 = 0.25 ,7月份的發生額 =31 / 366 *7 = 0.59,以此類推。


問題五:公司沒有使用統一的假期年,每個員工以入職日期為假期年開始日期,如何設定?(注意:建議使用統一假期年設置。)

答:年假規則設定頁面拉到最下方,點開「高級設置」,開啟以下參數即可。


問題六:當年沒有用完的年假額度如何轉移到下一年度繼續使用?

答:開啟「假期結餘轉移至下一年度」參數,且在「可轉移的最大限額」中輸入天數即可 。

  • 如果僱員剩餘的年假額度大於設定的可轉移額度,則轉移設定的額度天數至下一年度;

  • 如果僱員剩餘的年假額度少於設定的可轉移額度,則轉移實際剩餘的年假額度天數至下一年度。

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