在日常管理中,遇到部分假期類型比較特殊,需要HR做特別的設置和維護,我們今天用病假、產假和工傷假為例,分享一般HR都是如何利用Workstem管理這些類型的假期。
病假
根據《僱傭條例》對疾病津貼的規定,病假可以分為無薪病假和連續性病假。有很多公司還會每個月給予固定1-2天的全薪病假作為額外的福利給僱員。這樣一共會產生3種和病假相關的假期類型:
無薪病假 Sick Leave (SL)
連續性病假 Sick Leave(>= 4 consecutive days) (SL4/5)
全薪病假 Full Paid Sick Leave (FPSL)
但如果將這3個假期選項都開放給僱員申請,僱員很難準確判斷自己應該申請哪一種,尤其是連續性病假。
為了避免錯誤申請,通常的做法就是將「病假」設為「無薪」給僱員申請。HR每月計薪前,做當月病假申請維護時,根據實際情況,調整為全薪病假還是連續性病假。
具體的操作流程如下:
進入假期類型設定頁面後,
1. 檢查病假 (SL) 的設定 - 帶薪,不帶薪,僱員可申請,假期額度計算方法選擇【無上限假期】
2. 檢查全薪病假 (SL4/5) 是否按以下設定 :
帶薪,僱員不可申請,假期額度計算方法選擇【連續性病假】
3. 檢查全薪病假 (FPSL) 的設定 - 帶薪,僱員不可申請,假期額度計算方法選擇【按年或月固定配額假期】
完成以上設定後,員工在手機App上申請假期的時候,只會看到「病假」的選項。
HR每月計薪前根據實際病假情況:
如果僱員的全薪病假還有額度,可以將無薪的「病假」申請,調整為全薪病假
如果僱員連續放了4天或以上的病假,可以將這個病假申請,調整為連續性病假
調整的具體操作:
按一下假期 > 假期申請 ,選擇已經審批通過的病假申請單,按一下「查看」,修改假期類型並「保存」即可。
注意⚠️:如果你同時使用了我們的薪酬模塊,請務必在計薪前進行檢查和調整。否則薪酬計算時,所有的無薪假,系統會自動扣薪。
產假和工傷假
產假和工傷假,一般情況下公司都會按照僱傭條例給女性僱員發放對應的產假額度,可以按照公司實際的情況調整,系統中產假的設置是按照僱傭條例的標準為女性僱員生成產假額度
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