特殊假期類型的設定

如果遇到一些特殊假期(病假、產假和工傷假等),可以利用文中的方法進行設定。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

在日常管理中,遇到部分假期類型比較特殊,需要HR做特別的設置和維護,我們今天用病假、產假和工傷假為例,分享一般HR都是如何利用Workstem管理這些類型的假期。

病假

根據《僱傭條例》對疾病津貼的規定,病假可以分為無薪病假連續性病假。有很多公司還會每個月給予固定1-2天的全薪病假作為額外的福利給僱員。這樣一共會產生3種和病假相關的假期類型:

  • 無薪病假 Sick Leave (SL)

  • 連續性病假 Sick Leave(>= 4 consecutive days) (SL4/5)

  • 全薪病假 Full Paid Sick Leave (FPSL)

但如果將這3個假期選項都開放給僱員申請,僱員很難準確判斷自己應該申請哪一種,尤其是連續性病假。

為了避免錯誤申請,通常的做法就是將「病假」設為「無薪」給僱員申請。HR每月計薪前,做當月病假申請維護時,根據實際情況,調整為全薪病假還是連續性病假。

具體的操作流程如下:

進入假期類型設定頁面後,

1. 檢查病假 (SL) 的設定 - 帶薪,不帶薪,僱員可申請,假期額度計算方法選擇【無上限假期】

2. 檢查全薪病假 (SL4/5) 是否按以下設定 :

  • 帶薪,僱員不可申請,假期額度計算方法選擇【連續性病假】

3. 檢查全薪病假 (FPSL) 的設定 - 帶薪,僱員不可申請,假期額度計算方法選擇【按年或月固定配額假期】

完成以上設定後,員工在手機App上申請假期的時候,只會看到「病假」的選項。

HR每月計薪前根據實際病假情況:

  • 如果僱員的全薪病假還有額度,可以將無薪的「病假」申請,調整為全薪病假

  • 如果僱員連續放了4天或以上的病假,可以將這個病假申請,調整為連續性病假

調整的具體操作:

按一下假期 > 假期申請 ,選擇已經審批通過的病假申請單,按一下「查看」,修改假期類型並「保存」即可。

注意⚠️:如果你同時使用了我們的薪酬模塊,請務必在計薪前進行檢查和調整。否則薪酬計算時,所有的無薪假,系統會自動扣薪。

產假和工傷假

產假和工傷假兩種假期類型,既不常用也不適用於每位僱員,建議可以將「僱員可申請假期」設為否。

僱員如果需要請這兩種假期時,通知HR在後台創建請假單。

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