Workstem系統有兩種繳費方式，年繳和月繳，年繳就是按照付費時系統內已有在職人數，一次性預付一年的費用。所以年缴客戶會有疑問，如果我在結算週期中間添加員工，系統怎麼收費？

要弄清這個問題，我們需要知道系統首次是怎麼收費的，結算週期是怎麼算的。

系統首次收費是以在職僱員人數按照五人為一組，不滿五人以五人計算。如你在付費使用系統當日，系統內在職人數為22人（22=5+5+5+5+2），則首次需要支付五組的費用。

首次付費=五組*所選套餐月費*12個月

年繳的結算週期為付費使用系統當日到下一年的前一天，如果你是從2020年5月1日開始付費使用Workstem系統，則結算週期為2020年5月1日-2021年4月30日。

如果在結算週期內有人員增加，但總在職人數沒有超過25人時，系統不會重新收費。

當系統已有的在職僱員超過25人時，系统會立刻为新增人數生成帳單，依然以5人為一組，根據新增人數發生的時間到年費套餐結束日期剩餘的這一段時間，按比例計算費用。

如系統在2020年8月1日總在職人數為26人時，因為2020年8月1日到2021年4月30日共9個月，所以新的賬單金額為=一組*所選套餐月份*9個月

當你付費生效後，系統就是按照六組計算在職人數，後續有人員新增但沒超過30人之前不會再生成新的賬單，但如果在職人數超過30人，系統则會按照上述規則再生成一張新的賬單。

新增人數的費用算到結算週期結束日期止。第二年再按照新的年度週期開始時的人數，算下一年的費用。