服務套餐及計費方式

本篇文章將介紹月繳和年繳的區別、系統是怎麼計費以及僱員數量的變動如何影響收費。

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作者:Josephine
一週前已更新

本篇文章主要從以下3個方面介紹系統的計費方式:

  1. 月繳和年繳的區別

  2. 系統是怎麼計費的

  3. 僱員數量的變動如何影響收費

月繳VS年繳,我該選擇哪種?

目前Workstem提供兩種套餐:

  • Attendance Plus(考勤 Plus)

  • Payroll Pro(薪酬 Pro)

這兩種套餐又分為月費和年費的兩種繳費模式,具體收費如下表:

*各計劃分別所包含的詳細功能,請前往【定價方案】頁面了解更多。

月繳方式的優點:

  1. 起步費低,首次只需要繳納一個月的費用

  2. 靈活,人員變動後下月費用自動按照變動後的人數計算

月繳方式適合僱員人數變動較頻繁的公司(如零售、服務、餐飲或兼職)。因為使用系統的成本會根據每個月的具體人數而定。相比起年費模式下人員減少無法退款,最終的系統使用成本有可能更低。 不過月繳模式因為繳費頻繁,付款方式上最理想是使用信用卡網上自動扣費。

年繳方式的優點:

  1. 年繳一般有10%左右的折扣

  2. 付款方式多樣,支持信用卡、銀行轉賬、支票和Paypal等多種付款方式

年繳方式非常適合僱員人數較穩定的公司,長期使用成本降低。且一年僅需繳納一次費用,減少繳費的操作。

系統是如何計費的?僱員人數的變動如何影響計費?

系統是按照實際僱員數量來計費,且價格按照5名僱員為一組收取,不滿5人以5人計算。

月繳模式:

  • 僱員數量不論增加或減少,變動當月費用不變

  • 當月無論新增多少名僱員,當月不額外收費

  • 系統根據當前週期最後一天系統中的在職僱員數量,生成下一期帳單費用

年繳模式:

  • 僱員數量減少不退還已繳費用

  • 僱員總數量超過訂閱人數系統自動生成付費訂單

計費案例說明

某公司有13名僱員,1月1號開始付費使用Attendance Plus(考勤 Plus)套餐,首次如何計費?月中有僱員入職離職,系統如何計費?

1. 月費計劃:每月1號至當月最後一日為一個套餐週期

  • 每名僱員每月收費HKD37,一組(5名僱員)為 HKD185

  • 首次付費:13 = 5+5+3,算三組,收費HKD185*3 = HKD555

  • 當月僱員人數減少到10名,當月不退費。下個月開始按10名收費 HKD185*2 =HKD370

  • 當月僱員人數增加到16名,當月不額外收費,下個月按照16名收費 HKD185*4 = HKD740

2. 年費計劃:1月1號 - 12月31日 為一個套餐週期

  • 每名僱員每月HKD33,一年收費HKD396。一組(5名僱員)一年為 HKD396*5=HKD1,980

  • 首次付費:13 = 5+5+3,算三組,收費HKD1,980*3 = HKD5,940

  • 僱員人數減少,年中不退費

  • 僱員人數從13人增加到15人,費用保持不變

僱員人數增加超過15人,系统會立刻為新增人數生成帳單,依然以5人為一組收費

新增人數不會收取一整年的費用。系統會根據新增人數發生的時間到年費套餐結束,剩餘的這一段時間,按比例計算費用。新增人數的費用計算至年費週期結束。第二年再按照年度週期結束時的人數,計算下一年的費用。

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