假期規則設定必讀
「假期規則」簡單來說,就是公司如何給予僱員應得的假期權益。假期規則的設定可以實現不同僱員享有不同類型的假期,以及同類型假期享有不同的額度等。
系統內置了一個假期規則模板,可以直接進行編輯修改,節省時間。你還可以新建多個假期規則。 假期規則的設定一共有5個步驟:
設定規則名稱
設定工作日,標準工作時數和公眾假期類型
核對公眾假日
添加假期類型和設定額度生成規則
核對及完成假期規則設定
要準確完成一套規則的設定,是需要花費不少時間的。考慮到這一點,系統在每一步都提供了默認選項,目的是讓你能在幾分鐘內完成一個規則的創建,再返回進行每一步的具體設定。
假期規則的5個步驟詳細說明:
第1頁
設定規則名稱:這裏方便你在有多個假期規則下,快速區分不同的規則。在假期規則設定界面,點擊右上角的「新增規則」,在彈出的頁面輸入「規則名稱」,按一下「確定」。
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在規則管理頁面,設定工作日、每日工作小時數和公眾假期類型。設定完成,點擊下一步。
工作日設定:方便系統在僱員請假時判斷當天屬於工作日,還是休息日,是否扣除假期額度
每日工作小時數:通常按標準的8小時計算
公眾假期:選擇 Hong Kong Public Holidays(如果該規則是用非香港地區的僱員,可以選擇其他地區或自定義假期)
第3頁
進入核對公眾假期頁面,系統自動生成本年的公眾假期日曆。對公眾假(銀行假)和法定假(勞工假)做了標識。首次創建假期規則時,建議先使用默認設定,點擊右上角「下一步」完成規則設定後,再回到該頁面進行詳細的修改。
對該頁面的內容進行修改需要注意的事項:
系統每一年都會自動根據香港法規,更新公眾假期日曆表。如果你公司不需要某個內置的假期,你可以直接取消勾選框,該假日便不會生效。
如果還需添加其他假日,可按左下角的「添加假日」,在彈出的「新增-公衆假期」界面,輸入假期名稱、類型、日期,按「保存」來進行自定義操作。
假日的新增和修改,僅限本年度內有效,下一年需重新調整和設定。
第4頁
確定好公眾假期日曆正確後,點「下一步」進入假期類型添加的界面。系統內置的假期規則模板,已經幫你將10種假期類型添加進來,你只需要逐個查看,進行額度規則設定。
如果是全新建立的一個新假期規則,此頁是空白沒有數據的,需要進行添加設定操作。
針對如何在該頁面添加假期類型和設定額度規則,我們在下一篇文章中為你準備了詳細說明。
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這是添加假期規則的最後頁面 - 規則總覽,幫你核對假期規則的基礎設定。點擊「完成」就生成了一條新的假期規則。你還可以透過「上一步」按鍵回到之前的步驟做修改。
最後提醒⚠️:只有在第5步點擊「完成」,假期規則才能生成。生成後可以隨時回到任意頁面做修改。如果不點擊完成,由於某種原因中斷了假期規則的建立,之前設定的數據都有可能會消失。所以我們強烈推薦,先按照系統默認設定,快速建立一條假期規則。然後再回到每一個頁面,根據實際情況分階段做具體的設定。
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