管理員 / HR可以在後台透過「工時申請單」模塊,統一管理僱員提交的工時單:
審批工時單
新增工時單
修改工時單
刪除工時單
查看工時單記錄
審批工時單
主管可以透過手機App直接審批下屬的工時單申請,也可由HR/企業管理員在後台統一處理。
「待審批」的狀態,可以在工時單列表或明細界面點擊「同意」或「不同意」
同意,工時單狀態轉為「已通過」
不同意,工時單狀態自動轉為「已拒絕」
新增工時單
工時單也可由HR統一做補時的輸入,在後台直接透過 「新增工時單」操作。點擊右上角的藍色「新增申請」按鈕,在彈出的「新增工時申請單」界面輸入基本信息。
工時單的內容:
僱員姓名
申請類型: 補時
是否跨天工作:只有在跨夜班次的情況下,才需要開啟(按鈕變成藍色)
日期:選擇該工時單補哪一天的上班日期
開始時間:當天工作的開始時間
結束時間:當天工作的結束時間
工單時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算
原因:補時申請的原因
注意⚠️:透過這種方式新增的工時單會自動變為「審批通過」狀態。
修改工時單
Q:如果工時單審批通過後,發現日期有誤?
A:可以點擊查看這張工時單申請詳情,直接修改日期並保存。
刪除工時單
Q:如果僱員提交工時單且審批通過了,最後沒有按照工時單申請的時間上班,需要將這個申請作廢?
A:可以刪除或比編輯該工時單
步驟:找到要刪除的工時單 > 按一下單據最右邊的灰色「刪除」按鈕 > 「確定」刪除(刪除成功後,工時單狀態變為「已刪除」)
查看工時單
工時申請單頁面默認顯示10條記錄,可以點擊右下角的按鈕修改每頁顯示的工時單數量。處理過的工時單狀態一共有:
已通過
已拒絕
已取消 (僱員在App取消自己的申請。成功後,工時單狀態自動轉為「已取消」)
已刪除
左上角的「篩選」按鈕,可以透過部門/職位/員工/員工狀態/開始時間/申請時長/申請狀態來進行快速篩選查看。
你可以按兩下工時單或者按一下記錄最右端的「查看」按鈕,可以查看到工時單的詳情信息:
僱員信息 (姓名、職位、部門、員工編號、入職日期)
工時單信息(日期,開始時間,結束時間)
工時單對應當日的班次和打卡信息
審批人和審批流程
附件和備註
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