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如何設定班次模板和排班項目?
如何設定班次模板和排班項目?

無需每次手動設定同一固定排班時間!設定班次模板,方便直接套用不同僱員。

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作者:Josephine
2 年前已更新

什麼是班次模板?為什麼要使用班次模板?

進行排班的時候,你應該已經留意到,常常會要填寫工作地點,班次的開始時間和結束時間等信息。如果將一些經常會用到的班次信息,設置為「班次模板」,「排班項目」就可以幫你省去輸入重複信息的麻煩,節省大量的時間。

在排班信息表中,只需選擇班次模板,系統將會自動填入開始時間、結束時間。

若僱員在不同地點上班,但上班時間相同,依舊可以用同一個班次模板。

什麼是排班項目?為什麼要使用排班項目?

在一些培訓機構或者健身館,不同的人員或者相同的人員可能會教授不同的課程項目,比如健身教練,可能會有室內單車,搏擊,舞蹈等課程項目。使用排班項目既可以清晰明了的知道排班的具體課程項目,如果課程的課時費不一樣,還可以通過排班項目來計算工資。

同樣在排班信息表中,只需預設好相應的排班項目,即可下拉選擇排班項目,如舞蹈,搏擊,室內單車等課程項目。

例 1:

Tommy今日將在A店上班(8:00-12:00),明日在B店上班同樣的是(8:00-12:00),排班時都可以使用同一個班次模板,選擇不同的工作地點,節省重複輸入上班時間的操作。

例 2:

我公司有30名員工,分三個固定時間段上班:8:00 - 12:00;12:00-16:00,16:00-20:00

可以將這三個時間段設為三個班次模板。

如何設定班次模板?

第1步

點擊進入排班板塊中的「班次模板」界面 > 按一下右上角藍色「+新增班次模板」

第2步

可設定班次模板名稱,開始&結束時間,類型,用膳時間。按一下「保存」即可完成新增。

如何更改已設定的班次模板?

第1步

在「排班」的界面下 > 按一下「班次模板」> 選中需要修改的班次模板 > 按一下「編輯」.

第2步

在「編輯-班次模板」中,可更改班次模板名稱,開始時間 & 結束時間,類型,用膳時間,最後按一下「保存」完成操作。

強烈推薦⚠️:班次模板能幫助部門主管使用App快速進行排班。模板在手機App上會以以下形式表現出來,只需點一下模板時間即可完成排班。

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