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為多名僱員批量新增班次

一次性完成多僱員排班任務

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作者:Workstem CS
2 年前已更新

為多名員工批量新增班次

批量新增

如果你有多名僱員,在同一個工作地點,同樣的工作時間,你可以批量為這些僱員一次過創建排班:

第1步 進入排班界面

在「排班表」界面,左上角(跟隨箭頭方向),按下「批量設定」--> 選擇「批量新增」。

第2步 選擇雇員

右邊會彈出新的表單。先選擇需要新增相同班次的僱員,按「已關聯僱員」下方的「+」,即可選擇多位僱員。

第3步 填寫排班信息

添加完僱員後,需要填寫的信息:

  1. 辦公地點(讓僱員知道他要去哪個地點上班)

  2. 開始時間

  3. 結束時間

  4. 用膳時間(系統統計工作時長數時,會自動扣除用膳時間)

  5. 是否直接發布(發布的狀態,僱員可在手機上立刻看到。如果只需要作為草稿不想僱員立刻查看,在「班次發佈狀態」中選擇「未發佈」,按下確認後,系統會按照你的選擇而保存你所填寫的班次信息。)

  6. 排班項目(讓僱員知道他要去上哪個項目的班次)

  7. 日期:可以逐個選中所有適用的工作日

  8. 「替換所有現有班次記錄」選項是用來修改班次信息用的。如果首次新增排班,可以不用做任何操作。

如果你有班次模板,可直接選擇,系統會自動生成相關的班次時間信息。

閱讀班次模板的妙用了解更多信息。

第4步 保存排班記錄

點擊「保存」後,所有的排班信息會顯示在排班表上。

  • 已發布的排班信息會有淺藍色的背景色,顯示如下:

  • 未發布的排班信息,不會有背景色,顯示如下:

未發布的排班信息,可以透過「批量確認」發布,操作步驟如下:

第1步 進入排班界面

在排班表界面,跟隨左邊箭頭方向,按下「批量設定」--> 選擇「批量確認」

第2步 選擇雇員,及確認信息

按下「批量確認」後,就會彈出右邊的表單。

先選擇需要確認班次的僱員,按下「已關聯僱員」下方的「+」,即可選擇多位僱員。

添加完僱員後,選擇需要確認的班次時間段(開始日期 & 結束日期)

  • 點擊「保存」,成功後,這期間內已選取僱員的所有未發布的班次都會一次性地發布(班次背景色會改變)。

*班次成功發布後,僱員可以在手機App上查看。

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