Worstem支援四種打卡方式,可以選擇多種打卡方式同時使用。
1. GPS
2. 藍牙
3. 人臉識別
4. QR Code
GPS打卡流程指引
支持任何地點的打卡需求,不論是在固定工作地點,還是在外出差。
為確保僱員能正確使用手機GPS打卡,建議按照以下流程進行設置和確認:
檢查是否添加辦公地點
設置辦公地點的考勤規則
給僱員安排好辦公地點
測試打卡,確認成功
指導僱員進行打卡
第1步
檢查辦公打卡點 - 確保所有工作地點都已經添加完成。如果還沒添加辦公地點請參考《如何添加辦公點》
第2步
對每個工作地點,設置好考勤規則
第3步
給僱員安排辦公地點,有2種方式:
1. 如果一名僱員只會有一個固定的上班地點,可以在僱員檔案中直接設置辦公打卡地點。
步驟:進入「僱員」 > 選擇僱員 > 僱傭及薪酬信息 > 變更,設置僱員的打卡地點
2. 如果一名僱員有機會在多個地點上班,推薦使用排班功能,在班次中指定打卡點。一個班次只能設置一個辦公打卡點,同一天支持設置多個不同工作地點的班次。
步驟:進入「排班」 > 排班 > 選擇僱員 > 新增班次,設置僱員的打卡地點。
注意 ⚠️ 班次中的地點 優先於 僱員檔案中的地點
例:
僱員A通常是在1號辦公點上班的(僱員檔案中的辦公地點),某一天他臨時被安排去2號辦公點工作一天(當日班次指定的打卡點)。該僱員當日則只有在班次中的2號打卡點打卡,才能記考勤。
第4步
測試打卡
登入Workstem One App > 選定當日時間或班次 > 點一下「上班打卡」或「下班打卡」> 查看打卡狀態。
注意⚠️ 首次使用,會出現「允許Workstem One App使用你的位置嗎」的提示,選擇「使用App時允許」。
如果成功打卡,則打卡記錄會顯示「GPS」。
如果出現「不在打卡範圍」然後進入地圖模式,則表示你現在所在的位置和你指定的辦公地點不符。 如果你確實是在指定辦公地點打卡,還出現了該提示,可能需要再去辦公打卡點界面調整擴大GPS的範圍。
繼續按下「外勤打卡」,頁面會出現「打卡成功」提示,但是打卡記錄會顯示「外勤」。
注意⚠️ 這裡的「外勤」表示該筆打卡並沒有被計入考勤
考勤數據中不會計入工作時長
打卡不會有遲到早退的考勤狀態
第5步
測試成功後,可以培訓僱員開始使用GPS打卡,具體請參閱僱員App打卡指南,可以分享給僱員閱讀。
2. 藍牙打卡流程指引
為確保僱員能正確使用手機藍牙打卡,建議按照以下流程進行設定和確認:
網上購買藍牙裝置
按指示設置藍牙裝置
安裝藍牙裝置
測試打卡,確認成功
第1步
首先需要購買藍牙裝置:Workstem暫不支援使用其他供應商的藍牙裝置打卡,請前往Workstem網店購買Workstem專用的藍牙設備,具體操作請參考《藍牙裝置購買指南》。
第2步
方法二:主管在「Workstem One App」界面添加藍牙設備
Workstem One App「更多」界面 > 藍牙設備管理 > 新增藍牙設備 > 掃描藍牙設備上的二維碼信息(自動輸入Major,Minor和設備ID信息)> 設置「設備名稱」,按一下保存
如果要限制藍牙設備的使用地點,點擊「限定辦公打卡點」> 按「限定打卡點」按鈕,按鈕為藍色則表示已打開 > 在該頁面列表中選擇要所限定的辦公打卡點,打卡點為藍色則表示已選擇 > 按「確定」。
注意⚠️: 列表中的辦公打卡點需要先設置辦公打卡點才會在該頁面的列表中顯示出來,辦公打卡點的添加請參考 添加辦公打卡點信息。 設置好後藍牙裝置和該工作地點綁定,只有在該工作地點上班的僱員才能通過這個藍牙裝置成功打卡。
如果你臨時需要在展會或臨時促銷點等不固定場所使用藍牙裝置打卡,可以將限定打卡點選擇「否」,這樣的話,僱員只要在藍牙設備範圍內,都可以透過藍牙來打卡
第3步
藍牙裝置的安裝很簡單,信號覆蓋50-70米,可以粘貼在辦公地點的大部分位置,如:前台,辦公桌,天花板或辦公室出入口。
如果要臨時辦公地點使用,還可以隨身攜帶。
第4步
測試藍牙打卡功能:
首次使用,會出現「Workstem One App想使用藍牙」,點一下「好」。
雇员登录Workstem One App後,選定當日時間或班次 ,進入到打卡界面,系統默認需要3-5秒鐘來掃描藍牙設備,在下方的藍色框中可以看到Bluetooth的標誌,如果顯示綠色則表示藍牙連接成功。
如果Bluetooth的標誌顯示灰色,則表示沒有連接到藍牙,可按「刷新」圖標重新連接。
如果彈出「請打開藍牙」的提示,則需要檢查手機是否開啟了「藍牙」權限 。
注意⚠️: 系統要求開啟手機的GPS權限才能使用藍牙功能。
確認已經連接到藍牙設備後,如果打卡記錄顯示GPS或提示「不在打卡範圍」並跳轉到外勤打卡的界面,則說明沒有正確設置藍牙設備信息,需要檢查「打卡設備」中的Major, Minor和設備ID是否填寫正確。
或
關於藍牙裝置打卡,補充說明 ⚠️:
藍牙裝置主要是發射藍牙訊號,只需要把藍牙設備放覆蓋到員工上下班出入的區域即可。
手機藍牙是打開的狀態,App打卡的時候,會自動感應到藍牙設備,無需自己去做「掃描」藍牙設備的動作,也不需要對著藍牙設備打卡
藍牙和GPS是可以同時使用的。如果有藍牙裝置存在的情況下,打卡時會優先識別藍牙。識別不了的情況下,會自動轉成GPS打卡。
測試成功後,可以培訓僱員開始使用藍牙打卡。我們幫你準備了《僱員打卡指南》可以分享。
3. 人臉識別打卡流程指引
Workstem系統提供了臉部識別打卡功能,僱員不需要隨身攜帶手機,就能成功打卡,且能有效防止僱員代打卡或打卡作弊。
你只需要透過以下幾步就能實現臉部識別打卡功能:
在指定的打卡設備上下載 WorkFace App
在「打卡設備」中添加打卡設備
在僱員檔案中上傳僱員清晰正面照片
同步人臉數據庫
如何添加人臉打卡設備?
第1步
在指定的打卡設備上下載 WorkFace App,目前僅支持Android系統從Google商店下載此應用
下載App並安裝用workstem賬號登錄系統,按「設置」,可以查看「當前設備ID」
(注意:Android系統清理了後台應用后就需要再重新登錄)
第2步
按「公司」 > 「打卡設備」,按「新增打卡設備」按鈕,新增打卡設備
「設備類型」選擇「人臉設備」,「設備名稱」中輸入名稱,僱員打卡後「設備名稱」會顯示在哪台設備打卡成功的,「設備ID」輸入WorkFace App中的「當前設備ID」
限定打卡點:
是:如果你有多個打卡點,可以限制此設備只能在指定的打卡點使用
否:則表示此打卡設備不限制打卡點
第3步
在「僱員」列表,依次雙擊打開僱員,按檔案右上角的「+」上傳僱員清晰的正面照片
第4步
在「公司」界面按「同步人臉識別數據庫」按鈕,即可將僱員檔案中的照片資料同步到數據庫中
完成以上操作僱員即可在指定設備上使用WorkFace App進行臉部識別打卡
4. QR Code打卡流程指引
主管在哪,僱員就可以在哪裏打卡,只有擁有主管權限的帳號才能生成QR Code
QR Code打卡的步驟:
主管使用Workstem One App生成QR Code
僱員使用Workstem One App掃描主管的QR Code,測試打卡
主管和僱員培訓,開始使用
第1步
主管進入Workstem One App,選擇「更多」,點擊右上角的QR Code。選擇上/下班打卡,重新生成QR Code。
注意事項⚠️:
QR Code是動態的,每分鐘會自動刷新
只有擁有主管權限的帳號才能生成QR Code
有直接下屬的僱員才會被系統視為擁有主管權限。即在僱員檔案中,該僱員被設為部分僱員的直屬上司
如果沒有任何下屬的僱員帳號,無法生成QR Code
第2步
僱員進入Workstem One App首頁 > 打卡,右上角掃描主管的QR Code,界面顯示「打卡成功」,即可看到打卡記錄且打卡方式顯示「二維碼」
第3步
測試成功後,便可以開始培訓主管和僱員,正式啟動QR Code 打卡。以下兩篇文章幫助你做員工培訓。
日常管理Tips⚠️:
情景1:
你可能會在辦公地點出入口擺放了一個Tablet做日常的QR Code打卡。但想保護隱私,所以Tablet上的App不想用私人帳戶登入,此時想為打卡單獨開設一個帳號。
那在這種情況下應該如何生成QR Code呢?
此時,你只需要使用另一個合適的帳號(可以重新創建,也可以是某位僱員的),再將直屬上司設為生成QR Code的打卡帳號,該帳號既可以使用,也可以保護個人隱私。
情景2:
原本負責生成QR Code 的主管當日無法上班,怎麼辦?
可以選擇使用「授權管理」功能,將該主管的帳號權限臨時指定給某一位同事,幫忙生成QR Code給僱員打卡。等主管可以上班的時候,再收回權限即可。