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如何添加辦公打卡點及設置該地點的考勤規則?
如何添加辦公打卡點及設置該地點的考勤規則?

如果你需要使用GPS打卡功能或有多個上班地點,就需要設定辦公打卡點及該地點的考勤規則;

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作者:Workstem CS
一年前已更新

一、如何添加辦公打卡點?

第1步 「公司」-->「辦公打卡點」,設置辦公打卡點相關信息

在「公司」-->「辦公打卡點」--> 新增辦公打卡點。

第2步 設置辦公打卡點信息及定位

填寫辦公打卡點簡稱(必填)和編號(選填)後,在「選擇地址」處,選擇相應的地理位置,定位辦公地點範圍。

第3步 設置詳細定位,以便精確打卡地點

在紅色框所指向的區域輸入實際打卡地點名稱,選中後該地址會自動填入「詳細地址」中。

第4步 設置打卡範圍,調整打卡地點的可打卡距離

在「打卡範圍」中設置允許打卡的範圍,系統默認是500米,可根據實際需要拖動選擇100米、250米、500米或1000米,按一下「確認」 。

注意⚠️為了提升打卡成功率,推薦設置500米。因為如果辦公室/門店較大,GPS地圖會有一定的偏差,所以可能會導致打卡失敗。

第5步 完成辦公打卡點添加

按一下「保存」,界面彈出「保存成功」則表示已經成功添加辦公打卡點信息。

注意⚠️:如果有多個辦公地點,可以全部添加進來。

設置辦公打卡點的的原因:

1. 更好的體驗排班打卡功能:

  • GPS打卡必填項;

  • 支持指定藍牙打卡設備的使用地點。

2. 方便人員信息及數據管理:

  • 完善僱員檔案時,如果需要選擇辦公打卡點,需要在這裏先進行設置;

  • 為僱員添加辦公打卡點後,未來可按照相關的辦公打卡點做篩選來查看數據,包括僱員信息、排班表、考勤數據、假期、薪酬等;

  • 做批量操作時(排班、下載報表),都可以按照辦公打卡點來篩選,操作將更便捷。

二、如何設置辦公打卡點的考勤規則?

第一步:進入公司 > 辦公打卡點,選擇打卡點編輯后,點擊考勤規則;

如果你的公司對於什麼時候上班算遲到,什麼時候下班算早退,怎麼計算工時等有自己的規則,可以在僱員開始打卡前,去辦公打卡點做詳細的設置。每個打卡點都需要做設置,不同打卡點支持設置不同的規則。

詳細設置說明

1. 最短打卡間隔時間(分鐘)

  • 用於設置連續兩次打卡最短間隔時間

  • 沒有設置的情況下,默認為0分鐘

例:設置為0分鐘,則僱員打卡後能立即再次打卡;若設置10分鐘,則僱員在打卡的10分鐘以後才能再次打卡。

2. 開放打卡時間(分鐘)

  • 用於設置最早可以在班次開始前多少分鐘打卡上班

  • 系統默認為240分鐘,即班次開始時間的4小時以內

例:你的班次設9:00上班,開放打卡時間設置為30分鐘,則8:30之前打卡不計考勤。

3. 關閉打卡時間(分鐘)

  • 用於設置最晚可以在班次結束後多少分鐘打卡下班

  • 系統默認為360分鐘,即班次結束時間的6小時以內

例:你的班次設18:00下班,關閉打卡時間設置為30分鐘,則18:30之後打卡不計考勤。

4. 在哪個時間後打卡上班會被計算為「遲到」?(分鐘)

  • 用於設置計算遲到的開始時間

  • 系統默認為0分鐘

例:你的班次設9:00開始上班,設置時間為5分鐘,晚於9:05打卡會被視為「遲到」。

5. 從何時開始至下班時間前打卡下班會被視為「早退」?(分鐘)

  • 用於設置計算早退的開始時間

  • 系統默認為0分鐘

例:你的班次設18:00開始下班,設置時間為5分鐘,早於17:55打卡會被視為「早退」。

6. 工作時數取整至多少分鐘?

  • 用於設置工作時數按多少分鐘向下取整

  • 系統默認不向下取整

例:某員工的工作時數為7小時12分鐘,向下取整設置30分鐘,則以7小時計算實際工作時數,12分鐘小於30分鐘,則不计算。

考勤開始&結束時間設置

7. 如果上班打卡時間早於班次開始時間,以班次開始時間為準計算考勤開始時間

系統默認選擇「是」,表示以班次開始時間為基準來計算工作開始時間(不以上班打卡時間為基準)。

例. 您的班次設9:00開始上班,僱員在8:20打卡:

  • 選擇「否」,以上班打卡時間8:20為基準計算工作開始時間

  • 選擇「是」,以班次開始時間9:00為基準計算工作開始時間

8. 如果下班打卡時間晚於班次結束時間,以班次結束時間為準計算考勤開始時間

系統默認選擇「是」,表示以班次結束時間為基準計算工作結束時間(不以下班打卡時間為基準)。

例. 您的班次設18:00開始下班,僱員在18:30打卡:

  • 選擇「否」,以下班打卡時間18:30為基準計算工作結束時間

  • 選擇「是」,以班次結束時間18:00為基準計算工作結束時間

9. 未排班使用的班次模版

用於當日未排班的情況下,僱員打卡上班後,後台按照什麼樣的上班時間來計算考勤。

  • 不做選擇,則默認未排班等於不用上班

  • 選擇班次模板,則未排班的情況下,默認該模板的時間為上班時間

如果你既不需要使用排班打卡功能,也沒有多個辦公地點的人員需要進行管理,則無需進行辦公打卡點設置。

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