Workstem的觀點:我們認為這三種假期在不同的業務場景下存在非常多的特殊情况,系統自動化處理會帶來更多的HR數據檢查和校驗修改的工作量。以下是Workstem推薦的處理方法。
Workstem不會自動計算這3種假期之間的額度轉換,員工自助申請默認病假是「無薪假」。
溫馨提示:不必要讓員工理解這三種假期的區別,員工僅處理一種假期即可,减少誤操作的產生,避免HR的資料修復工作量。建議員工在請假原因說明中填寫4/5病假說明,並將醫生紙通過App上傳圖片附件。
若需要申請4/5病假或者申請全薪病假,需要HR在Web端管理平台修改員工自助申請的請假類型,Workstem系統會記錄所以修改痕迹及歷史,同時會自動扣除4/5病假的額度,如果該員工額度不够系統亦會提示。
一、4/5疾病津貼的領取資格是什麼?
根據《僱傭條例》,僱員按連續性合約受僱,如同時符合以下資格,便可領取疾病津貼:
病假不少於連續 4 天;
僱員能夠出示適當的醫生證明書;
僱員已累積足夠的有薪病假。
因為大部分的員工難以分清楚自己請的病假是屬於什麼,亦不了解領取資格的要求,所以十分容易出現請錯假的情況。
二、員工如何申請4/5疾病津貼?
公司可以先設定3種病假,但是只開放「無薪假」給員工申請。員工若符合4/5疾病津貼領取資格,可以透過App申請該「無薪假」,並備註「4/5疾病津貼」及上傳相關證明文件。其後,僱主可以在網頁版中手動修改為4/5病假。
三、我希望員工自助申請4/5病假,應該如何做?
如果希望員工可以自己申請到正確的病假,可以在假期類型中修改4/5病假”員工可申請假期“設定為”是“,員工即可在App申請,亦可App中看到4/5病假的額度。但是,請確保員工十分了解及明白《雇傭條例》中的疾病津貼領取資格並且懂得計算的方法。
四、我希望員工自助申請全薪病假,應該如何做?
如果希望員工可以自己申請到正確的全薪病假,可以在假期類型中修改全薪病假”員工可申請假期“設定為”是“,員工即可在App申請。
五、系統中的病假,全薪病假和連續性病假(4/5疾病津貼)有什麼分別?