勞工法例規定滿足連續性合約的僱員即可享有有薪假期,兼職僱員如果連續四周每週工作滿18個小時就會被認定為滿足連續性合約,也是我們俗稱的418僱員。
如果你想控制用工成本,就需要監控僱員的出勤情況,及時調整班次安排,避免僱員自動滿足418法例。而僱員一旦滿足418條例,我們就必須按照勞工法例給僱員安排假期。
workstem系統提供了「工時報表」,可以查看僱員過去4周的詳細工時情況和下一周的工作安排,方便快速判斷僱員是否已經滿足418,是否需要調整下週排班。
第1步
按「考勤」 > 「報表」 > 「工時報告」下的「下載」按鈕
在彈出的「下載報表」對話框中,「格式」選擇「XLS」,「受僱形式」選擇「兼職」或「臨時」,其他根據實際情況選擇,按「確認」
第2步
打開系統下載的工時報告表,我們可以看到過去連續四周的排班工時和實際出勤工時,以及未來一周的排班安排
如果我們發現僱員連續四周每週工作滿18個小時,及每週「Already」欄的值大於18,則我們需要到假期模塊,假期餘額中為僱員指定「假期規則」
如果我們發現僱員過去連續三週每週工作已經滿18個小時,為避免僱員轉為418僱員,則需要注意未來一周的班次安排,即「Schedule」欄是否滿18小時,如果是則需要修改僱員的排更信息,或通知排更負責人注意未來一周不要給該僱員安排滿18個小時的工時。
透過以上操作可以高效的管理兼職僱員。