薪酬報表詳解

系統提供了7份薪酬相關的報表,本文詳細介紹不同報表的使用和場景。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

系統提供了7份薪酬相關的報表,按「薪酬」 > 「報表」就能下載

本文詳細介紹不同報表的使用和場景。


Autopay

  • 報表用途:下載僱員的支付信息提交到銀行系統進行批量付款,無需逐個人手輸入,目前支持匯豐銀行、中國銀行、渣打銀行、恒生銀行這四家銀行的Autopay報表樣式,不同銀行樣式不同,詳細操作可以參考Autopay報表使用

  • 報表內容:主要包括僱員姓名、銀行卡號信息和實發工資


僱員工資單

  • 報表用途:按僱員生成工資單,有固定格式,可下載或打印給僱員核對每次工資發放明細

  • 報表內容:僱員基本信息(姓名、編號、職位、入職日期)、工資發放明細數據和MPF供款明細數據,工資單顯示項目可按照如何設置工資單顯示項目進行配置


僱員支付歷史

  • 報表用途:匯總查看僱員一段時間內的支付記錄,可以給僱員核對薪酬支付歷史或財務人員統計分析數據

  • 報表內容:格式是固定的,Pay Item可在下載界面自主選擇


工資台賬表

  • 報表用途:根據工資單設置的顯示薪酬項目,導出一期或多期的工資數據,可提供給財務人員統計分析數據

  • 報表內容:跟工資單顯示項目一樣,可按照如何設置工資單顯示項目進行配置


總結😊:

不同報表的顯示樣式和使用場景不一樣,以下就是不同薪酬報表的對比,你可以根據實際需要選擇報表使用。

報表名稱

下載格式

顯示項目

下載期間

用途

Autopay

不同銀行的格式不一樣

固定項目,不能配置

每次僅能下載一期運算記錄

提交給銀行批量支付工資,減少人手操作

僱員工資單

PDF、XLS

可配置

每次僅能下載一期運算記錄

下載或打印給僱員核對每月薪資明細

支付歷史

PDF、XLS

下載界面可選

可以導出一期或多期運算記錄

下載或打印給僱員核對薪資歷史

工資台賬表

XLS

可配置

可以導出一期或多起運算記錄

財務人員用於統計分析

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