系統提供了7份薪酬相關的報表,按「薪酬」 > 「報表」就能下載
本文詳細介紹不同報表的使用和場景。
Autopay
報表用途:下載僱員的支付信息提交到銀行系統進行批量付款,無需逐個人手輸入,目前支持匯豐銀行、中國銀行、渣打銀行、恒生銀行這四家銀行的Autopay報表樣式,不同銀行樣式不同,詳細操作可以參考Autopay報表使用
報表內容:主要包括僱員姓名、銀行卡號信息和實發工資
僱員工資單
報表用途:按僱員生成工資單,有固定格式,可下載或打印給僱員核對每次工資發放明細
報表內容:僱員基本信息(姓名、編號、職位、入職日期)、工資發放明細數據和MPF供款明細數據,工資單顯示項目可按照如何設置工資單顯示項目進行配置
僱員支付歷史
報表用途:匯總查看僱員一段時間內的支付記錄,可以給僱員核對薪酬支付歷史或財務人員統計分析數據
報表內容:格式是固定的,Pay Item可在下載界面自主選擇
工資台賬表
報表用途:根據工資單設置的顯示薪酬項目,導出一期或多期的工資數據,可提供給財務人員統計分析數據
報表內容:跟工資單顯示項目一樣,可按照如何設置工資單顯示項目進行配置
總結😊:
不同報表的顯示樣式和使用場景不一樣,以下就是不同薪酬報表的對比,你可以根據實際需要選擇報表使用。
報表名稱 | 下載格式 | 顯示項目 | 下載期間 | 用途 |
Autopay | 不同銀行的格式不一樣 | 固定項目,不能配置 | 每次僅能下載一期運算記錄 | 提交給銀行批量支付工資,減少人手操作 |
僱員工資單 | PDF、XLS | 可配置 | 每次僅能下載一期運算記錄 | 下載或打印給僱員核對每月薪資明細 |
支付歷史 | PDF、XLS | 下載界面可選 | 可以導出一期或多期運算記錄 | 下載或打印給僱員核對薪資歷史 |
工資台賬表 | XLS | 可配置 | 可以導出一期或多起運算記錄 | 財務人員用於統計分析 |