Workstem系統支援下載待支付的Autopay報表,上傳到銀行系統中並支付,可以有效的減少人手操作頻率,提高工資發放效率。
如果你公司是通過以下六個銀行給僱員銀行轉賬支薪,則可以使用我們的Autopay報表功能來協助你發薪:
匯豐銀行
中國銀行
渣打銀行
恆生銀行
星展銀行
東亞銀行
本篇文章主要介紹這四個銀行的Autopay報表使用流程。
設定公司銀行代碼
在「公司」>「銀行賬戶信息」的「銀行代碼」中輸入對應的銀行代碼信息,其他信息按照實際情況輸入即可
如果你公司是透過以下四家銀行給僱員銀行轉賬支薪:
匯豐銀行,則「銀行代碼」輸入「004」
中國銀行,則「銀行代碼」輸入「012」
渣打銀行,則「銀行代碼」輸入「003」
恆生銀行,則「銀行代碼」輸入「024」
星展銀行,則「銀行代碼」輸入「185」
東亞銀行,則「銀行代碼」輸入「015」
錄入僱員銀行信息
如需使用Autopay報表功能支付僱員的薪酬,則需要在「僱員」 > 選擇某僱員按「查看」>「僱傭及薪酬信息」 >「銀行賬戶信息」,點「編輯」
錄入「銀行編號」、「銀行分行編號」和「銀行戶口號碼」信息,點「保存」。
維護好公司銀行信息和僱員銀行信息,且完成了薪酬運算後就可以下載Autopay報表。
下載Autopay報表
薪酬運算後進入到「報表」>「Autopay」板塊,按一下「下載」
在彈出的「下載報表」對話框中選擇要支付的「薪酬計劃」後 > 按「確定」
格式是根據「銀行代碼」自動生成的,不能人手修改:
匯豐銀行的Autopay報表格式為「TXT」
中國銀行的Autopay報表格式為「DAT」
渣打銀行的Autopay報表格式為「CSV」
恆生銀行的Autopay報表格式為「CSV」
星展銀行的Autopay報表格式為「TXT」
東亞銀行的Autopay報表格式為「CSV」
注意⚠️:
薪酬計劃能選擇到所有的薪酬運算記錄,包括待審核、已審核、已支付的
下載的Autopay報表默認命名為「AutoPay_下載日期」
報表數據核對
下載的Autopay報表是可以打開檢查的,不同格式的Autopay報表內容顯示順序不一樣,如果發現數據有誤,可以回到「銀行賬戶信息」和「僱員資料」中修改。