如果企業銀行賬戶使用的是渣打銀行需要使用Autopay功能,請根據以下步驟操作:
第1步
進入主頁公司模塊,渣打銀行代碼:003
注意:目前系統提供的Autopay只支持GHK/8HK開頭的渣打網銀賬戶ID,具體如何檢查渣打網銀賬戶ID請參考Payroll Transaction Manual _NON_CPRS.pdf;如果賬戶開頭渣打網銀賬戶ID非GHK/8HK可以使用“Straight2Bank Nextgen Payroll.xls”作為轉換工具生成Autopay文件。
第2步
進入「僱員」> 「在職僱員」>「查看」> 「僱傭及僱傭信息」維護「銀行賬戶」信息
注意:(銀行代碼、銀行分號、用戶賬號詳見附錄部分)
第3步
薪酬運算完成後,進入「薪酬」> 「報表」> 選擇"Autopay"點擊「下載」
第4步
下載完成後,可以使用Excel打開做編輯修改,然後再上傳至渣打銀行的Autopay上傳文檔界面
渣打銀行賬戶号为 4070****354 的客户是 9HK 类型,有两个选项可以生成自动转账银行文件:
a. 使用“Straight2Bank Nextgen Payroll.xls”作为工具,手动生成“TXT”文件,但每个“TXT”文件的人数上限为50人;
b. 使用APsoft生成“TXT”自动转账文件,渣打银行不会向任何其他薪资软件提供SPEC来生成“TXT”文件。
附錄:(以下內容僅供參考,如果是其他銀行可致電相應銀行咨詢)
匯豐銀行代碼:004
示例圖分行代碼:123
示例圖賬戶號碼 : 456789001(9位數)
恆生銀行代碼:024
示例圖分行代碼:371
示例圖賬戶號碼 : 333336668(9位數)
東亞銀行代碼:015
示例圖分行代碼:150
示例圖賬戶號碼 : 88999999(8位數)
中國銀行(香港)代碼:012
示例圖分行代碼:807
示例圖賬戶號碼 : 10000000(8位數)
*渣打银行账户信息需查看银行结单。
渣打銀行代碼:003
示例圖分行代碼:401
示例圖賬戶號碼 : 81234561(8位數)