Workstem系統提供了Autopay報表功能可以直接上傳到匯豐銀行系統進行出糧,能有效的減少人手操作,本文詳細介紹如何操作。
第1步,設定公司的銀行賬戶信息
管理員登錄Web系統,在 「公司」 > 「基本信息」 > 「銀行賬戶信息」中輸入公司的銀行信息,且銀行代碼為「004」
第2步,設定僱員的銀行賬戶信息
在「僱員」檔案 > 「僱傭及薪酬信息」下的「銀行賬戶信息」中點「編輯」,輸入「銀行編號」、「銀行分行編號」和「銀行戶口號碼」
注意:
「個人資料」中的「姓(身份證)」、「名(身份證)」和「身份證/護照號碼」字段也是Autopay檔案中必要的項目,務必輸入正確。
第3步,設定出糧日期
在進行薪酬計算的時候,輸入正確的支付日期,這個日期也是Aotupay報表中的付款日期
第4步,下載Autopay報表
完成以上步驟且確認薪酬數據準確後,就可按「薪酬」 > 「報表」 > 「Autopay」的「下載」按鈕來下載apc格式的報表上傳到匯豐銀行發放工資
在彈出的「下載報表」對話框中可以選擇「格式」和「薪酬計劃」,格式可以選擇APC(HSBC Internet Banking), APC(HSBCnet),APC(HSBCnet BIA), APC(HSBCnet Non BIA).
注意⚠️:上載前請檢查僱員銀行帳戶信息是否有缺失,以及僱員薪金是否存在為零的情況。